Question

我目前正在使用Google表单，以允许用户提交存储在Google文档电子表格中的信息。我想知道是否可以定期自动备份电子表格。例如，每周五，电子表格将以CSV格式导出，并通过电子邮件发送给我或存储在服务器上受密码保护的目录中。

感谢阅读，感谢任何想法！

Answer 1

Google文档是在线编辑和协作文档的理想工具。虽然Google文档不提供自动备份功能，但与Google文档同时使用Dropbox存储的用户可以获得解决方案。

解决方案是cloudHQ（10 $ + / pm）服务，可在Google文档和Dropbox之间提供实时同步。例如，在用户编辑某些Google文档网络文档时，该文档会在Dropbox中自动修改。这意味着， cloudHQ 会自动将文件从Google文档复制到Dropbox。

我想提出cloudHQ Quick Tour的以下链接。 CloudHQ 还提供Google Chrome扩展程序。借助 cloudHQ Chrome浏览器扩展程序，您可以直接从Google文档界面同步或复制Dropbox或Basecamp帐户中的任何内容与Google文档。 Google Chrome网上应用店中提供了扩展程序。

如果有人能就云服务之间的数据同步提供一些提示或意见，我将不胜感激。

Answer 2

以下是解决方案：

自动创建Google电子表格的备份（每天/每周等）
作为Google云端硬盘中给定文件夹中的Excel文件（XLSX）
您可以将其配置为自动同步到您的计算机

第1步

在Google云端硬盘中为备份文件创建一个文件夹（例如“我的云端硬盘>文档>备份”）。在浏览器中打开它，并在URL中记下其“ 文件夹ID ”。例如，来自以下URL的文件夹ID为1234abcdefgh_98765ijklmnopqrs_0XY

https://drive.google.com/drive/u/0/folders/1234abcdefgh_98765ijklmnopqrs_0XY?ths=true

第2步

打开您要自动备份的Google Spreadsheet。从顶部菜单中，选择“工具”>“脚本编辑器”。在打开的新窗口中，将默认代码替换为下面的代码，并确保：

如果尚未启用Advanced Drive Service，请执行以下操作：从顶部菜单中，选择“资源”>“高级Google服务...”>“ Drive API”>切换为“开启”
更新文件夹ID ，方法是将xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx替换为备份文件夹ID，并替换为var backupFolder = ...

// function to backup the current Spreadsheet as an Excel file (XLSX) in a given folder
// -- requires "Advanced Drive Service" which must be enabled in "Resources" > "Advanced Google services..." > "Drive API" > toggle "ON"
function backupSheet() {
  // UPDATE THE FOLDER ID for e.g. "My Drive > Docs > Backups"
  var backupFolder = DriveApp.getFolderById("xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx");
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadsheetId = spreadsheet.getId();
  var file = Drive.Files.get(spreadsheetId);
  var url = file.exportLinks[MimeType.MICROSOFT_EXCEL];
  var token = ScriptApp.getOAuthToken();
  var options = { headers: { Authorization: "Bearer " + token } };
  var response = UrlFetchApp.fetch(url, options);
  var doc = response.getBlob();
  var backupDate = Utilities.formatDate(new Date(), "GMT", "yyyy-MM-dd' 'HH-mm-ss");
  var backupName = spreadsheet.getName() + ".backup " + backupDate + ".xlsx";
  var tempFile = DriveApp.createFile(doc).setName(backupName);
  tempFile.makeCopy(backupName, backupFolder);
  tempFile.setTrashed(true);
}

如果要测试脚本，请单击代码上方的“ 运行”图标。这将在您配置的备份文件夹（基于前面提到的文件夹ID）中创建电子表格的备份Excel文件。

第3步

保存脚本（从顶部菜单中，选择“文件”>“保存”），然后单击代码上方的“ 触发器”图标（时钟形的图标）。在打开的新窗口中，单击“ +添加触发器”（在右下角）。您应该看到一个标题为“为backupSheet添加触发器”的覆盖图，您可以在其中计划自动备份的执行。例如，如果您希望它在星期一每周运行一次，则应配置以下设置：

选择要运行的功能： backupSheet
选择应运行的部署： Head
选择事件源：时间驱动
选择基于时间的触发器的类型：周定时器
选择星期几：每个星期一

配置触发器后，

保存。现在，将自动在您的Google云端硬盘中的所需文件夹中创建Excel备份。

第4步

最后，在计算机上安装Backup and Sync from Google（如果尚未安装），并将其配置为同步Google云端硬盘帐户中的备份文件夹-在“首选项”>“ Google云端硬盘”中>启用“同步”我的云端硬盘到这台计算机”，并确保备份文件夹位于要同步的文件夹之中。

该应用程序现在将自动下载Google Spreadsheet的Excel备份，供您离线使用！

Answer 3

两种不涉及付费订阅的解决方案：1）编写使用pick your language作为CSV导出Google表格的脚本或简短应用（Google Drive API）。为什么选择Drive API？ Sheets API用于电子表格定向功能，即数据格式设置，列调整大小，创建图表，单元格验证等，而Drive API适用于文件面向导向的功能，即导入/导出。

如果你使用Python，可以在complete example使用Google App Engine作为服务器上的cron作业或Google APIs Client Libraries上的app-hosting。如果您不这样做，则可以将其用作伪代码并选择this page支持的任何语言。这是该示例中的核心代码（假设最新的工作表命名为＆＃39;库存＆＃39;）：

FILENAME = 'inventory'
SRC_MIMETYPE = 'application/vnd.google-apps.spreadsheet'
DST_MIMETYPE = 'text/csv'

files = DRIVE.files().list(
    q='name="%s" and mimeType="%s"' % (FILENAME, SRC_MIMETYPE),
    orderBy='modifiedTime desc,name').execute().get('files', [])

if files:
    fn = '%s.csv' % os.path.splitext(files[0]['name'].replace(' ', '_'))[0]
    print('Exporting "%s" as "%s"... ' % (files[0]['name'], fn), end='')
    data = DRIVE.files().export(fileId=files[0]['id'], mimeType=DST_MIMETYPE).execute()
    if data:
        with open(fn, 'wb') as f:
            f.write(data)
        print('DONE')

如果您的工作表很大，则可能需要将其导出为块 - 请参阅email the file contents to yourself with the Gmail API了解如何。你也可以intro video。如果您通常对Google API不熟悉，我会为您提供一个（有点过时但用户友好的）Google Apps Script。（之后有2个视频也许有用。）

2）另一种解决方案适用于那些过敏的人。使用API，替代方案是DriveApp，浏览器之外的Javascript。与Node一样，它在服务器端运行，但在Google的服务器上运行。使用Apps脚本，您可以使用advanced Drive service或MailApp访问您的工作表，然后使用GmailApp或UrlFetch通过电子邮件发送给自己，或使用{{3}服务将其发送到您选择的某个服务器。要以正常间隔运行它，您需要创建一个脚本time-driven installable trigger。在任何一种情况下，您都不需要自己托管+执行您的应用程序。

PS。 latest Drive API version为v3，但如果您从Apps脚本访问云端硬盘，则会使用v2（尚未弃用）。

Answer 4

Google docs是一个免费工具，允许用户实时自动保存和协作任何数据。但是，它没有用于安全的Google文档备份或自动实时备份的内置功能。

Google在其terms of service中正式声明：

Google以及Google的供应商和分销商将不会对利润，收入或数据的损失，财务损失或间接，特殊，结果性，示范性或惩罚性赔偿。

他们的责任挥动不仅适用于个人用途，还适用于商业用途：

如果您代表某公司使用我们的服务，则该公司接受这些条款。它将不受损害，并赔偿Google和其附属公司…包括因以下原因引起的任何责任或费用索赔，损失，损害赔偿，诉讼，判决，诉讼费用和律师费。

如今，除了为Google Docs备份自动化同步到Dropbox之外，还有other options。您对如何自动执行Google文档备份的决定取决于以下几个因素：

您的数据有多敏感，以及它是用于个人用途还是用于企业用途，即，在数据丢失或违反安全性的情况下，您将需要承担的责任。
您是否具备编写代码的开发知识脚本或应用程序使用了wescpy之前概述的任何方法详细信息：

a）使用Google drive API自动导出Google工作表 b）使用Python在您的服务器上运行cron作业，以CSV格式导出Google表格电子表格，或者 c）使用Google apps script

编写在浏览器外部运行的非API Javascript

如果您需要全面的安全性和数据保护，并且选择了免费的订阅自动Google docs备份解决方案，那么您只需确保代码可靠并提供项目所需的安全性/加密功能即可。

如何自动下载Google文档电子表格的备份？

4 个答案: