如何允许用户请求访问SharePoint中的特定文档？

Question

我想在SharePoint中创建一些内容，允许用户请求访问特定文档，然后让我能够分配一段时间的访问权限。这可能在SharePoint中可行吗？如果是这样，我将如何做到这一点？我必须使用什么？

提前致谢！

Answer 1

为这些文档设置SharePoint组，然后允许用户请求该组的成员身份。

Answer 2

我就是这样做的：

1. 将超链接列添加到文档库

2. 向DL添加一个'New Item'事件处理程序，它将url添加到超链接列，并将超链接指向您自己的ASP.Net页面（甚至是DL本身），以及文档的详细信息在GET字符串中需要（ID等）。将此超链接称为“请求访问”或类似名称。

3. 创建一个webpart，检查GET字符串是否有正确的变量，标识用户（当前登录用户查看webpart所在的页面）并向您发送一封电子邮件，通知您该请求。在步骤2中将此webpart添加到目标ASP.Net页面。

添加文档时，事件处理程序将使用所需的超链接更新超链接列。当用户需要访问权限时，他们将点击正确形成的超链接，这将带您进入其上带有接收器webpart的页面。接收方webpart将从GET字符串中获取所需信息，通过电子邮件通知您，并通知用户已收到请求。

虽然我确信这是一个更好的方法......

Answer 3

您可以修改悬停在文档上时显示的“弹出窗口”菜单。添加指向该菜单的链接，以下是如何更改悬停菜单的示例：

www.articlestreet.com/computers/send-a-sharepoint-document-library-file-as-email.html