Question

我有这个格式很差的数据，我必须每周工作。这是一个示例：

Code:     To:     Total:       Description:      
-------------------------------------------------------------
FD987     00001   5            Food/Snack/M&M

FD987     00001   5            Food/Snack/Pretzels

NA654     00001   5            Non-Alc/Soda/Sprite

NA654     00002   2            Non-Alc/Soda/Sprite

NA987     00002   2            Non-Alc/Soda/Lemonde

我希望数据最终按“To”代码排序，每个类别中的小计的各种数据总和以及整个“To”条目的小计。像这样：

To:     Total:       Description:     
---------------------------------------------------
00001   10           Food Subtotal

00001   5            Non-Alc Subtotal

00001   15           Grand total

00002   0            Food Subtotal

00002   4            Non-Alc Subtotal

00002   4            Grand total

我编写的代码为“00001”和“00002”。但我不知道该怎么做。我应该使用if和for的组合循环吗？

示例：

pseudo code:

for all i in UniqueToCodes
    if (cell.value = i) then
        Descriptions = {"Food", "Non-Alc"} 
        tempsum = 0
        for all j in Descriptions 
            q = total for item j belonging to Descriptions belonging to UniqueToCodes
            tempSum = tempSum + q
        next j
    end if
next i

或者向后循环会更有效率？

例如：

pseudo-code:

for i = lastOccurenceOf(ToCode) to firstOccurenceOf(ToCode) -1
    Descriptions = {"Food", "Non-Alc"}
    for all j in Descriptions
        q = total for item j belonging to Descriptions belonging to UniqueToCodes
        tempSum = tempSum + q
    next j
next i

（我知道“To”代码总是以块的形式出现，而不会被其他代码插入，即总是这样：

00001
00001
00002

永远不会这样：

）

我也如何存储所有这些临时总和？即“Food”的tempSum和“To-”的“非Alc”的临时代码为“00001”？我知道字典对象只将一个属性映射到一个键。但是我需要将描述和总计的小计与“To”代码相匹配。你会说什么是解决这个问题的最佳方法？任何帮助将不胜感激！谢谢！

Answer 1

就像人们在评论中所说的那样，数据透视表可能是汇总数据的最简单方法。但是，为了按照您想要的方式进行小计，您需要拆分描述列。

在Excel 2007中，您可以使用Text to Columns，如下所示：

选择“说明”列。
点击Data - ＆gt; Text to Columns。
在Convert Text to Columns Wizard上确保原始数据类型设置为Delimited，然后点击Next。
使用Delimiters选择Other至/，然后点击Finish。
根据需要重命名新列。

Using Text to Columns Wizard Renamed Columns

如果“文本到列”不可用，只需创建一个公式以从“描述”中提取第一种食物类型。例如，使用上面的第一张图片，将此公式放在单元格E2中。 =LEFT(D2,FIND("/",D2)-1)

现在您可以创建一个数据透视表。

确保活动单元格位于数据表格内，然后点击Insert - ＆gt; PivotTable。显示Create PivotTable对话框时，点击OK。
将To和Type拖至Row Lables区域，将Total拖至Values区域。
完成。有你的基本数据透视表。您可以通过数据透视表选项和字段设置更改基本格式。

basic pivot table

试图通过使用excel的相关性进行匹配

1 个答案: