数字时钟系统/软件？ （员工时钟）

Question

数字计时系统如何处理用户错误，例如某人忘记退出或有人错误地输入他们的代码，导致他们为其他人输入/输出（当天可能不在计划中）。很明显可能存在不诚实的问题，但人为错误呢？

Answer 1

更好的T＆amp; A（时间和出勤）程序实际上可以通过多种方式进行配置。 （顺便说一句，通常时钟软件本身只标记一个“交易” - 当时这个员工做了这件事 - 没有进一步处理，把它留给T＆amp; A系统。）

• 有一个“硬”时钟输出时间 - 例如即使你在5点离开时忘记了时钟，你也会在6点自动计时。
• 滚动 - 让员工进入，直到明天，然后在早上只有额外的时钟。
• 将工作日标记为“不完整”，并希望员工手动提交实际时间。
• 取消整个工作日
• 不要让员工自动退出，但是在一段时间之后将他转移到另一个默认收费代码（这是相关的）。
• 运行其他一些自定义脚本操作...

值得注意的是，所有这些结果都是“合法的”，具体取决于组织，合同等。

现在，输入错误的员工代码 - 通常是基于员工卡（甚至某种形式的生物识别扫描仪），但是当员工需要手动输入代码时，控制台应显示员工的代码名称，用于验证，然后是第二个“批准”按钮 此外，在某种程度上，这可以自动发现并标记为手动跟进，例如在夜班员工显示为早上计时，或总部人员在远程分支办公室计时。

Answer 2

因此，如果是为了防止人为错误，可以使用实际上是“验证码”的密码。因此，如果Joe是0123而Mary是0124，则输入0123的Joe需要与他输入的验证码8888匹配，以便系统知道它真的是Joe，而不是Mary意外进入0123。

Answer 3

系统必须允许打印最终时间表的预览。然后，员工可以获得一份副本，可以对其进行验证并返回修复程序（由他们的老板签名）。这些与已经存在的数据合并。

除非你劫持你的员工，否则将RFID强行插入他们的脊柱，让他们四次爬过扫描管，这是最简单，最安全，最容易发现的解决方案。