我正在为一家当地慈善机构做一些工作，这家慈善机构的管理层每年都会轮换一次。他们想要一个大型纸质文档存档的文档数据库，但他们不想处理购买服务器并维护它。
他们的网页主机允许MySQL数据库，大量带宽和大量空间。我在想，为了避免大量的维护/硬件成本，他们可以在那里运行它。这不会是高流量 - 最多只有少数用户会一次使用它。不是面向公众的网站。
我想要一个相当简单的基于Web的界面与SQL（可能使用PHP，可以自己编写，如果没有好的建议），允许用户添加包含文档名称，作者，日期，物理的新条目位置等以及文档本身的PDF。然后只需一个简单的搜索功能来查看数据库中的文档。
有没有人之前遇到过这样的项目或有任何建议？是否有任何预先存在的软件可以通过这种简单的方式与SQL连接？