在SharePoint中自动附加或添加使用日期或随机数上载的文件的名称

时间:2012-03-05 20:38:13

标签: file sharepoint naming uploading

我已经以某种方式变成了监督我的组织的SharePoint的人,我的任务是找到一种方法,当文件上传到我们的任何文档库时,所述文件的文件名是前置的,附加日期或随机字符串,以防止命名冲突。

我知道SharePoint会阻止上传具有相同名称的文件,但我想在文件名中预先添加日期或字符串,以便绕过整个问题。我们的用户并不是最精通技术的用户,因此自动为他们重命名文件对我们和他们都有帮助。

目前有没有办法在SharePoint的设置中执行此操作?我已经查看了版本控制和文档ID,但是到目前为止都没有阻止命名问题。有没有我可以使用的插件?或者我是否需要由某人编写代码并将其添加到SharePoint?

谢谢!

1 个答案:

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Content Organizer feature of SharePoint 2010允许您为文档设置重复的提交标记。

“的 Duplicate Submissions 如果上载的文档与目标库中已有的文档同名,则此选项指定是使用SharePoint版本控制还是将唯一字符附加到重复文件名的末尾。“

在担心更复杂的编码解决方案之前,请使用它来查看它是否会有所帮助。您的用户也可能会喜欢文档上传的下拉框方法。