Excel指定报告数据的月份

Question

使用excel，是否可以指定要在单元格中报告的月份？

例如，excel需要报告最新报告的销售额（如果可用）。如果2月份的销售额不可用，那么它将报告1月份的销售额。同样，如果3月销售可用，它将在3月份报告销售情况。

如何在excel的单元格中编写此公式？如果不可能写这样的formuale，我们可以写一个vba来做这个吗？

Answer 1

如果您的意思是您拥有销售条目列表并希望数据中的上个月销售额，您可以编写一个公式来获取最新月份。如果月份在A中你可以写：=month(max(A1:A99999))

请注意，如果您有多年的数据，则需要提取年份或获得约束日期。然后，您可以使用数组公式对销售额求和，例如假设第一个操作的结果在D1中，销售额在B中：{=sum(if(month(A1:A999999)=D1,B1:B999999,0))}

如果您在月内有增量更新，则会返回月初至今的数据。如果您需要上个月的数据，可以使用另一个数组公式来获取日期是该月最后一天的最大月份。

Answer 2

如果B1：B12中未来数据的单元格为空白，那么您只需要提取B1中的最后一个数字：B12不是吗？如果是，请尝试

=LOOKUP(9.99E+307,B1:B12)

Answer 3

您可以使用 OFFSET 功能根据月份选择特定数据。

插入公式以计算当前月份（或只输入月份数字）

=MONTH(TODAY())

选择当前销售数据月份的公式

=SUM(OFFSET(B1,MONTH(TODAY()),0,1,1))

在OFFSET函数中查看Excel中的帮助。它可用于选择一系列数据。例如，要将数据从年初返回到当前月份，公式将为：

=SUM(OFFSET(B1,1,0,MONTH(TODAY()),1))

如果当前月份还没有包含数据，您可以测试是否返回值，如果没有数据，则返回上个月。

=IF(SUM(OFFSET(B1,B16,0,1,1))=0,SUM(OFFSET(B1,B16-1,0,1,1),SUM(OFFSET(B1,B16,0,1,1))))

Answer 4

我找到了这个答案：

=IF(B12<>0,B12,IF(B11<>0,B11,IF(B10<>0,B10,IF(B9<>0,B9,IF(B8<>0,B8,IF(B7<>0,B7,IF(B6<>0,B6,IF(B5<>0,B5,IF(B4<>0,B4,IF(B3<>0,B3,IF(B2<>0,B2,IF(B1<>0,B1,0))))))))))))

此公式解决了获取最新可用数据的问题。