有效使用ms-access的资源

Question

更新：管理已经看到了光明，我们将使用php和mysql。谢谢你的帮助。

主题：Access 2007

如果这是我的选择，我会写一个基于网络的应用程序w / perl和mysql ...但是高层对计算机并不好，并且了解更多关于microsoft excel而不是命令线。他们非常善于组织和解决问题，而不是编程和数据库的东西。

话虽如此，我基本上继承了一个中途完成的项目。我只是一个具有一定编程经验的帮助台技术，目前我是唯一一个对编程有任何知识的人，可以使用它。

通过将所有内容都放在一个简单的访问文件中，他们可以备份它并将其版本等...它不涉及运行任何服务器，或者有任何特殊程序（我们所有的机器都可以访问，在站点许可证上） 。对于库存系统来说 ，我们扫描条形码并输入位置，型号，所有者等信息。我们的想法是，当我们向其添加内容时，我们可以移植这个小东西。在我们之前的简单excel文件之前突飞猛进。

所以我的问题是，我对访问的经验很少，而且我需要为它制作各种奇特的表单和报告。我做了很少的VB6 ，但不知道我的方式值得豆。

我面前的人建立了一个像样的小数据库，我负责制作一个可用的前端。

请帮我资源。与最佳实践，gui指南等有关的东西将是一个优势。

Answer 1

我在大型Access项目上进行了多年的开发。在某些方面，在Access中开发业务应用程序比在VB6中更容易。您有内置的数据绑定，可视化查询创建和出色的报告功能等等。但是，在开始之前，您应该了解一些关于Access的事情：

1. Access背后的数据库引擎无法很好地扩展。除非这是一个只有少数（理想情况下少于5个）并发用户的小型应用程序，否则最终将数据移植到SQL Server（这比听起来要困难）。

2. 数据表必须保存在与实际应用程序MDB不同的MDB文件中。这是通过使用“链接表”到数据MDB来完成的。

如果你刚开始使用Access，你真的应该得到一本好书。构建Access应用程序的权威工作曾经是Access 2002 Desktop Developer's Handbook。值得注意的是，从那时起，Access的核心部分并没有发生那么大的改变（除了功能区）。这本书有一个名为Access 2002 Enterprise Developer's Handbook的伴侣，对于构建超过2个用户的应用程序的任何人来说都是必读的。

如果您之前从未使用过Access，并且不熟悉Windows风格的编程，那么您还没有为这些书做好准备。有很多好的（当前的）书籍可以教授基础知识。我提到这两本书是因为，如果你有关于在Access中开发的问题，答案可能就在这两本书中。

所以如果你的老板真的要强迫你这样做，那就让他为这两本书做好准备。

最后，关于Access编程的必不可少的Web资源：

http://mvps.org/access/

Answer 2

我找到的最好的资源可能是Access 97 Developers Handbook（真正的宝石）。

这些也非常好：

• The Access Web

• Tony Toews Access Page

• SSW Rules to Better Access Applications

• SSW Rules to Better Access UI

• SSW Rules to Better Access Databases

Answer 3

我非常确定2007版本附带了许多方便的向导，可以为您完成大部分工作。在对自己进行一系列不必要的体力劳动之前，请尝试并处理这些问题。

编辑：了解如何创建查询。然后，您可以将查询传递到不同的报告中，它应该允许您执行任何操作。如果你需要更多的自定义......那么......你将学习一些VB并且使用Access变脏。这可能比我们在这里帮助你的时间要多。

Answer 4

这是我喜欢的网站......它有how to do things in SQL Server versus how they are done in Access之间的映射。所以，如果你知道如何在TSQL中做到这一点，但无法在Access中找到它，那么这个站点非常有帮助。

Answer 5

你有一些很好的答案。跟进Robert Harvey关于将数据库拆分为前端（FE）并将链接表分割到后端（BE）的评论。

前端（FE）包含表，查询，表单，报告，宏（如果有）和VBA代码的链接。后端（BE）包含表，索引，关系和启动表单，告诉用户不要考虑进行任何更改并立即退出

您确实希望将FE放在每台计算机上，或放在服务器上的用户特定目录中。当用户更改相同的表单记录源，过滤器以及损坏时，这将有助于避免一些奇怪的错误消息。使用更改的查询，表单，报告和VBA代码实现新版本的数据库也更加容易。

我专门创建了自动FE更新程序实用程序，以便我可以根据需要随时更改FE MDE，并确信下次有人去运行应用程序，它会提取最新版本。有关错误或实用程序的更多信息，请访问我的网站http://www.granite.ab.ca/access/autofe.htm，以使每台PC上的FE保持最新状态。

在终端服务器或Citrix环境中，Auto FE Updater支持在服务器上创建以用户命名的目录。如果选择将FE放在Citrix服务器上以减少网络流量并避免必须通过网络加载对象，这可能有点迟缓。

Answer 6

这个网站有一些很好的视频培训，让我加快了速度 在2007年版本。

http://www.keystonelearning.com/

Answer 7

我发现花几个小时的数据库设计入门书（来自本地图书馆）真的帮助我理解了很多已有的帮助。以及帮助文档中的概念。我仍然不是数据库大师，但至少我对设计数据库意味着什么以及它对IT的重要性有了更好的理解。 （我以前认为这意味着硬件管理和软件安装）。