在Excel中,通过排序空白字符应该首先

时间:2012-02-10 15:11:13

标签: excel sorting

我尝试在Excel 2010中对数据进行排序空白字符始终位于结果的末尾。我按照Z-A顺序对A-Z顺序进行了排序。空行没有影响..?

知道我该怎么做吗?

7 个答案:

答案 0 :(得分:12)

如果没有可能包含值的辅助列,则无法执行此操作。在所有这些旁边的列中,使用公式=A1="",这将为非空白返回false,为空白返回true。然后进行自定义排序,首先是真/假,然后是升序换另一个值

答案 1 :(得分:5)

这很痛苦,但您可以突出显示您的数据,然后按F5,选择特殊,然后选择空白。然后你可以给它们上色或者用其他人建议的单个空格填充它们,然后点击F2,然后输入你的空格,按住Enter键时按住CTRL键。

我推荐使用颜色,因为如果您没有使用颜色来识别您的数据,您实际上不必修改您的数据。

答案 2 :(得分:2)

使用find和replace将所有空值替换为单个空格。空间将正确排序。

答案 3 :(得分:1)

如果使用=“”填充要排序的列中的空白单元格,则可以按列选择顺序选择中的自定义列表。在自定义列表中,将排序值设置为=“”。这将按顶部的空白列和下面的值列进行排序。 =“”显示为空白单元格,因此不会对您的数据进行任何可见的更改。显然,向单元格添加一个值会删除公式,然后将其排序为非空白。

答案 4 :(得分:0)

你可以做的是将你的线条格式化为深蓝色,浅色调,深色调。 (一旦你完成前两个使用格式画家复制)

然后高亮你的第一行,转到条件格式。 = $ A1 =""然后将格式更改为白色背景白色字体。 (a1将是该行的第一个单元格,确保$仅在字母上不是$ a $ 1。

好然后适用于box = a1:m200(你的桌子是什么)

很好地去排序到z自定义。首先按颜色排序,选择白色,然后选择最后一个框。

第二次按a到z!

ta DA:D全漂亮且自动格式化。

答案 5 :(得分:0)

我遇到了同样的问题,但是我所做的是(我的光标在空白字段中),我一次击中了SPACE栏。我对所有空白字段执行了此操作。然后,当我从A到Z排序时,它首先显示所有空白。

答案 6 :(得分:0)

您可以使用条件格式,将空白行突出显示为某种颜色,然后根据单元格颜色而不是单元格值进行排序。您可以通过选择新的格式设置规则,找到“仅格式化包含单元格的格式...”选项,在“空白”的某个位置应有一个下拉选择,然后为规则选择单元格颜色。然后在排序时,将默认值从单元格值的排序更改为按单元格颜色排序(这是一个下拉选项)