我有一种情况，办公室刚刚为他们所有的办公室会议室创建了几十个共享会议室日历。大约有100名左右的员工。现在的计划是向所有人发送一份文件，说明如何将所有这些共享日历添加到他们的展望中。我们正在运行一个混合环境，其中包括一些outlook 2010和一些2007客户端，交换服务器是2010.无论如何都要从交换中自动“推送”所有这些日历，或者是否有我们可以在每台计算机上运行的VB脚本以实现自动化所有100人加入数十个日历的过程？
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我的建议是不要！
当您打开Outlook副本时，Outlook会同步所有内容时暂停。它必须同步的一件事是任何日历。这可能是一个缓慢的过程，特别是繁忙的日历，我认为你的会议室日历将是。
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如果访问权限高于审阅者，则在共享模式下使用超过12个日历时，我遇到了减速。但是，我已经创建了自己的解决方法。不要使用直接预订。使用基于自动助理的访问权限。
如果您希望许多人能够改变事件，那么您可以通过查看以下内容来实现：
情况：当允许多人访问并发送相同的事件时，在大多数情况下，您可以让他们访问彼此的帐户。这是安全标准所不能接受的。
修复： 创建可用作部门日历的设备日历。这基本上是软木板日历的Exchange版本。每个人都可以添加备注并通过此日历发送更新。怎么样？遵循这个范例：每个人都是安全组合的一部分。 AD中的此安全分组是Universal。在Exchange中，您将分发列表绑定到AD中的安全组。现在您可以通过电子邮件发送组该小组是该部门。
您创建的设备日历日历将内置一些额外的功能，开箱即用。在公开列表中使用共享日历或文件夹，您必须自己编写脚本。授予组（不是单个用户）完全访问权限，并发送为。
对于代理人，只有组或日历的管理员（可以是您为了安排目的而设置为包括接待员和经理的单独组）。允许老板和接待员一起自动预订。其他人没有。
设置定期策略和其他策略设置。没有人预订政策。这不是一个房间，它是一个软木板。当人们不遵守规则时，他们可能会失去访问权限。授予Distro小组访问老板和接待员的权限。然后，允许他们在部门内的场所添加任何人。现在您已设置日历。
当他们需要锁定预约进行编辑时，他们会去接待员并让他们预订，将其作为自己的个人身份证发送，或者去找老板让那个人去做。如果这是一个由所有人注意并不断编辑的团队共享会议，那么任何人都可以预订并作为软木板发送。
由于他们都可以完全访问软木板，因此他们可以编辑日历，因为他们发送了日历，他们可以将更新发送给每个人。现在您只需将该组添加为收件人，他们都会收到邀请。使用同步设置它们，它们将始终能够响应。
将响应标记为已读，然后自动重定向到接待员，接待员可以从参与者中删除忙碌的人。现在你知道谁在参加会议了。任何人都可以通过单击复制到我的日历来添加自己，他们将作为与会者出现，将他们的回复转发给接待员，接待员可以做出任何其他必要的安排。等等。
如果您确保日历将预订ID的名称附加到从外部预订的事件（接待员和老板），他们将知道不应删除哪些事件。想放弃这种能力？编写对日历的访问权限的更改，将日历本身设置为能够编辑自己，删除自己。将除管理员和接收之外的所有设置为编辑自己，删除自己。将经理和接待设置为所有者访问。
现在他们仍然可以使用日历编辑和发送，但只有经理和接待员才能真正锁定事件。