在sharepoint上共享公共数据

Question

我有大量项目列表，项目日期既有预测也有实际。我想与我们的内部团队分享所有日期和所有项目，但是希望限制我们的外部承包商访问他们公司分配完成的项目。我尝试使用文件夹和权限管理内容，但发现由于我的公司没有访问权限2007，该功能未完全启用。有没有人知道我怎么能这样做？

由于

Answer 1

很少有事实

• 设置权限和文件夹与Access 2007没有任何关系。
• 您不能仅在文档库和表单库的自定义列表中使用文件夹

在您的方案中，最佳选择是为每个项目提供自定义的项目级权限：

1. 手动检查this
2. 要自动执行此操作，您应该使用SharePoint Designer创建工作流程。这是一项活动to do that。

如果您只有几个项目，请手动执行，否则配置工作流程来执行此操作。

Answer 2

您可以将dataview webpart添加到外部公司可以访问的任何网站。每个webpart都可以配置为过滤元数据字段负责的信息。