如何将SQL Server 2005数据传输或导出到Excel

时间:2008-09-17 21:14:24

标签: sql sql-server

我有一个简单的SQL'Select'查询,我想将结果转储到Excel文件中。我只能保存为.csv并转换为.xls会创建一些超级丑陋的输出。无论如何,据我所知(使用谷歌),这似乎并不是那么直截了当。任何帮助将不胜感激。

14 个答案:

答案 0 :(得分:59)

SSIS对于做这样的事情是很明智的,并且非常直接(这就是它的用途)。

  1. 在SQL Management Studio中右键单击数据库
  2. 转到“任务”然后“导出数据”,您将看到一个易于使用的向导。
  3. 您的数据库将是源,您可以输入您的SQL查询
  4. 选择Excel作为目标
  5. 在向导结束时运行
  6. 如果您愿意,也可以保存SSIS包(在向导末尾有一个选项),以便您可以按计划或其他方式执行(甚至打开并修改以根据需要添加更多功能)

答案 1 :(得分:39)

使用Excel中的“外部数据”。它可以使用ODBC连接从外部源获取数据:数据/获取外部数据/新数据库查询

这样,即使数据库中的数据发生变化,您也可以轻松刷新。

答案 2 :(得分:26)

我找到了一种将查询结果从SQL Server Management Studio 2005导出到Excel的简便方法。

1)选择菜单项查询 - >查询选项。

2)在结果中设置复选框 - >网格 - > 复制或保存结果时包含列标题

之后,当您选择全部并复制查询结果时,您可以将它们粘贴到Excel,并且列标题将会出现。

答案 3 :(得分:13)

See this


这是迄今为止从SQL导出到excel的最佳帖子:

http://www.sqlteam.com/forums/topic.asp?TOPIC_ID=49926

引用用户madhivanan

除了使用DTS和Export向导之外,我们还可以使用此查询将数据从SQL Server2000导出到Excel

创建一个名为testing的Excel文件,其标题与表列的标题相同,并使用这些查询

1从SQL Server表

将数据导出到现有的EXCEL文件
insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
    'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;', 
    'SELECT * FROM [SheetName$]') select * from SQLServerTable

2将数据从Excel导出到新的SQL Server表

select * 
into SQLServerTable FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
    'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;HDR=YES', 
    'SELECT * FROM [Sheet1$]')

3将数据从Excel导出到现有的SQL Server表

Insert into SQLServerTable Select * FROM OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
    'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;HDR=YES', 
    'SELECT * FROM [SheetName$]')

4如果您不想提前创建EXCEL文件并想要将数据导出到该文件,请使用

EXEC sp_makewebtask 
    @outputfile = 'd:\testing.xls', 
    @query = 'Select * from Database_name..SQLServerTable', 
    @colheaders =1, 
    @FixedFont=0,@lastupdated=0,@resultstitle='Testing details'

(现在您可以找到包含表格格式数据的文件)

5要使用标题(列名称)将数据导出到新的EXCEL文件,请创建以下过程

create procedure proc_generate_excel_with_columns
(
    @db_name    varchar(100),
    @table_name varchar(100),   
    @file_name  varchar(100)
)
as

--Generate column names as a recordset
declare @columns varchar(8000), @sql varchar(8000), @data_file varchar(100)
select 
    @columns=coalesce(@columns+',','')+column_name+' as '+column_name 
from 
    information_schema.columns
where 
    table_name=@table_name
select @columns=''''''+replace(replace(@columns,' as ',''''' as '),',',',''''')

--Create a dummy file to have actual data
select @data_file=substring(@file_name,1,len(@file_name)-charindex('\',reverse(@file_name)))+'\data_file.xls'

--Generate column names in the passed EXCEL file
set @sql='exec master..xp_cmdshell ''bcp " select * from (select '+@columns+') as t" queryout "'+@file_name+'" -c'''
exec(@sql)

--Generate data in the dummy file
set @sql='exec master..xp_cmdshell ''bcp "select * from '+@db_name+'..'+@table_name+'" queryout "'+@data_file+'" -c'''
exec(@sql)

--Copy dummy file to passed EXCEL file
set @sql= 'exec master..xp_cmdshell ''type '+@data_file+' >> "'+@file_name+'"'''
exec(@sql)

--Delete dummy file 
set @sql= 'exec master..xp_cmdshell ''del '+@data_file+''''
exec(@sql)

创建过程后,通过提供数据库名称,表名和文件路径来执行它:

EXEC proc_generate_excel_with_columns 'your dbname', 'your table name','your file path'

它只有29页,但这是因为其他人表现出各种各样的方式以及人们提出的问题就像这个问题一样。

完全遵循该主题并查看人们提出的各种问题及其解决方法。我只是略读了一些知识,并且已经使用了部分知识来获得预期的结果。

更新单个细胞

Peter Larson的成员也发布了以下内容: 我想这里有一件事遗失了。能够导出和导入到Excel文件非常棒,但更新单个单元格怎么样?还是一系列细胞?

这是你如何管理

的原则
update OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
'Excel 8.0;Database=c:\test.xls;hdr=no', 
'SELECT * FROM [Sheet1$b7:b7]') set f1 = -99

您还可以使用以下方法向Excel添加公式:

update OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
'Excel 8.0;Database=c:\test.xls;hdr=no', 
'SELECT * FROM [Sheet1$b7:b7]') set f1 = '=a7+c7'

使用T-SQL

导出列名

会员Mladen Prajdic也有关于如何执行此操作的博客文章here

参考文献:www.sqlteam.com(顺便说一句,对于希望从SQL Server中获取更多信息的人来说,这是一个出色的博客/论坛)。

答案 4 :(得分:5)

如果您正在寻找特别项目,而不是您要放入SSIS的东西。从SSMS内部只需突出显示结果网格,复制,然后粘贴到excel,它不优雅,但有效。然后你可以保存为原生的.xls而不是.csv

答案 5 :(得分:5)

这是一个视频,将逐步向您展示如何将数据导出到Excel。对于需要导出到Excel的“一次性”问题,这是一个很好的解决方案:
Ad-Hoc Reporting

答案 6 :(得分:3)

从Excel中进行操作会更容易。!! 打开Excel 数据>导入/导出数据>导入数据 在文件名旁边,单击“新建源”按钮 在“欢迎使用数据连接向导”上,选择“Microsoft SQL Server”。 点击下一步。 输入服务器名称和凭据。 从下拉列表中,选择您需要的表格中的任何一个数据库。 选择你的表然后下一步..... 如果您愿意,请输入描述,然后单击“完成”。 完成并返回Excel后,只需单击“确定” 容易。

答案 7 :(得分:2)

创建Excel数据源并插入值

insert into OPENROWSET('Microsoft.Jet.OLEDB.4.0', 
'Excel 8.0;Database=D:\testing.xls;', 
'SELECT * FROM [SheetName$]') select * from SQLServerTable

此处提供了更多信息 http://www.sqlteam.com/forums/topic.asp?TOPIC_ID=49926

答案 8 :(得分:1)

您始终可以使用ADO将结果写入记录集对象的工作表单元格

答案 9 :(得分:1)

一个方便的工具Convert SQL to Excel无需编程即可将SQL表或SQL查询结果转换为Excel文件。

主要特点 - 将SQL表转换/导出到Excel文件 - 将多个表(多个查询结果)转换/导出到多个Excel工作表。 - 允许灵活的TSQL查询,该查询可以包含多个SELECT语句或其他复杂的查询语句。

B中。问候, 亚历

答案 10 :(得分:1)

有几种工具可以从SQL Server导出/导入到Excel。

Google是你的朋友: - )

我们使用DbTransfer(也是可以将完整数据库导出到Excel文件的其中一个):http://www.dbtransfer.de/Products/DbTransfer

之前我们使用过sql server的openrowset功能,但我对此并不满意,因为它不是很容易使用,缺乏功能和速度......

答案 11 :(得分:0)

尝试使用'导入和导出数据(32位)'工具。安装MS SQL Management Studio Express 2012后可用。

使用此工具,您可以轻松选择数据库,表格或插入自己的SQL查询并选择目的地(例如,MS Excel文件)。

答案 12 :(得分:-1)

您可以右键单击SQL Server中的结果网格,然后选择另存为CSV。然后,您可以将其导入Excel。

Excel为您提供导入向导,确保您选择以逗号分隔。当我需要将50k +记录导入excel时,它对我来说很好。

答案 13 :(得分:-1)

检查一下。

Query -> Query Options.

Results -> Grid -> Include column headers when copying or saving the results