Question

我需要使用表单将PDF文件存储在共享驱动器上的Access数据库中。我想出了如何在表中执行此操作（使用OLE对象字段，然后只需拖放），但我想在具有“保存”按钮的窗体上执行此操作。单击“保存”按钮将在数据库中存储文件（而不仅仅是链接）。关于如何做到这一点的任何想法？

编辑：我使用Access 2003，数据库将存储在共享驱动器上，所以我不确定链接到文件将解决问题。

Answer 1

我们有几个包含10个成千上万个文档的数据库（pdf，doc，jpg，...），完全没问题。在Access中，我们使用以下代码将二进制对象上载到二进制字段：

Function LoadFileFromDisk(Bestand, Optional FileName As String = "")
  Dim imgByte() As Byte
  If FileName = "" Then FileName = strFileName
  Open FileName For Binary Lock Read As #1
  ReDim imgByte(1 To LOF(1))
  Get #1, , imgByte
  Close #1
  If Not IsEmpty(imgByte) Then Bestand.Value = imgByte
End Function

在这种情况下，Bestand是包含二进制数据的字段。我们使用MS SQL Server作为后端，但同样适用于Access后端。

Answer 2

如果您使用相同的概念，但升级到SQL Server-在Image数据类型（或varbinary（max））内存储PDF，那么您可以使用全文搜索在PDF内搜索。

我表示微软表示你可以为你可以注册IFILTER产品的任何文件类型执行此操作..我前几天就在Adobe网站上说他们的Acrobat IFILTER确实是免费的。

Answer 3

也许这会有所帮助：ACC2000: Reading, Storing, and Writing Binary Large Objects (BLOBs)。

他们做什么：以块的形式读取文件，并使用VBA函数将其添加到blob中。

Answer 4

OLE对象的字段，默认情况下将在窗体上使用绑定对象框。右键单击它，您可以插入一个对象。它配备了浏览文件。双击该字段，将打开实际文档。

我建议大卫的建议和链接。除非您需要传输单个文件并希望包含所有PDF。尺寸和性能将是一个问题。

如果安全性存在问题且Access文件是您拥有的唯一控件（您无法在包含所有链接文件的文件夹上设置安全性。），则必须嵌入。

使用表单在MS Access数据库中存储PDF

4 个答案: