我创建了一个简单的文档库,并希望为此启用保留策略,为此我创建了一个文档库并导航到以下步骤:
1)文档库设置 - >信息管理政策设置
2)选择“文档”作为内容类型。
3)选中“启用保留”,
4)点击“添加保留阶段”
5)在这里我定义了“创建日期”+ 1“日”,应该需要搬进回收站。
根据上面定义的策略,创建日期超过一天的文档应该自动移动到回收站,但它没有移动或做任何事情,在这种情况下有什么帮助我吗?我需要从Cetral Administration启用或启用任何功能或需要做更多的事情以允许该策略正常工作? 我在库中有多个文档,这些文档的创建日期超过3天。保留政策的频率如何?日常?每周
答案 0 :(得分:20)
您必须遵循以下几点:
Top level site settings->Under Site Collection Administration->Site Collection features->Activate "Library and Folder Based Retention"
。"Information management policy"
和"Expiration policy"
是2个计时器作业,负责保留策略。默认情况下,两者都可以"Weekly"
将其更改为"Daily"
中的Central Admin -> Monitoring ->Review job definitions-> Find "Information management policy" and "Expiration policy"
。 注意:设置Recurring Schedule
,使"Information management policy"
作业应在"Expiration policy"
之前运行。
通过设置文档库的保留策略来测试它。
答案 1 :(得分:0)
在第1点下,您需要转到网站设置 - >在网站集管理 - >网站集功能下,并激活“基于库和文件夹的保留”功能