用于保留大型表单的SharePoint InfoPath最佳实践

Question

我目前正在构建一个大型SharePoint部署。

此部署有可能在几年内增长到数PB。

我们正在讨论的当前问题之一是使用InfoPath Forms将数据存储在SharePoint中。其中一些表单包含字段，需要大量映射到内容类型以进行持久性和搜索。我们的搜索要求主要是一个单一的标识符，而不是表格的内容，虽然我被告知我应该在将来抢先“想要”搜索。

我们要求将我们的信息用于次要目的（例如报告等）。在持久保存到系统后，必须立即访问该信息。

因此我的核心问题是：

1. 与存储相比，此方法有哪些好处/风险 我们在使用网络服务的单一关系商店中的数据 持久性？
2. 如果我们决定采用这种方法，那会是什么 随着时间的推移，改变形式，内容类型的影响？
3. 当我们的农场超越单个网络应用程序/网站集时，会发生什么信息？ 我能知道它在哪里以及信息的便携性是多么便宜吗？

Answer 1

1。）

好处：

• 可以创建表单模板＆amp;部署（相对）容易
• 您可以轻松配置字段验证
• 可能没有涉及代码

风险：

• 点击SharePoint 2010 Limits（并非如此罕见 想）
• 需要仔细的表单设计/规划（正确的XML结构）
• 只能通过SharePoint对象模型或 WebService（非常慢）

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2。）这是一个艰难的。更改表单模板和重新部署非常简单，只需几分钟。但是，更改模板的结构（基础XML）会让您很容易陷入困境，因为旧的（填写的）表单将无效 - 有一个选项可以“升级”现有的旧表单，但是我的经历从来没有按照预期的那样发挥作用。

内容类型的行为非常相似，比如说你想从内容类型中删除一个列，因为它不再需要了 - 你必须删除对它的所有引用，这意味着删除所有项目以便你可以删除列。 / p>

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3.）良好的可移植性肯定是InfoPath的一个问题，因为它严重依赖于相应的URL结构。您绝对可以添加更多网站集，但这意味着您必须将表单模板部署到每个网站集。信息（填写的表单）不能在网站集之间轻松共享，因为每个表单都包含SourceURL（它来自哪里）和模板的命名空间（一旦部署就会​​不断变化）。

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考虑到您的要求，我强烈建议使用关系存储而不是InfoPath - 仅仅因为它不是为数据存储设计的。

我会使用SQL数据库来存储数据，并使用自定义UI（WebPart或Application Page）来执行CRUD操作。这意味着该信息实际上并未存储在SharePoint中 - 只是显示（这也意味着无法使用内置的SharePoint搜索进行搜索）。还有可能使用Business Connectivity Services（基本上可以完成上述所有操作而无需创建自定义UI - 但是对于大量数据而言非常慢）。

如果您确实需要SharePoint中的信息，为什么不仅仅使用列表来实现所有这些？