Question

我正在使用Excel 2010。

我有一个“月度”数据表，看起来与此类似：

MonthBegin    InventoryExpenses  Overhead  TotalSales  TotalSalesIncome  TotalProfit
July-11       $1,500             $4,952    89          $7,139            $687
August-11     $2,200             $4,236    105         $8,312            $1,876
September-11  $1,100             $4,429    74          $6,691            $1,162

以下公式自动传播到[MonthBegin]列中的每个单元格：

=DATE( 2011, 7 + ( ROW( ) - 2 ), 1 )

其他所有colmun都有一个类似的列公式，可以根据[MonthBegin]列中列出的月份自动从其他来源中提取相应的数据。

使用这种配置，我可以在表格的任何位置插入一个新行，下个月将以正确的顺序自动显示在底部（我觉得很漂亮）。

但我需要将其提升到更高的自动化水平，以取悦管理层我怎样才能使电子表格在月结束时自动为10月添加一行？

我一直在考虑为表格使用动态范围：

=OFFSET(A1,0,0,( ( YEAR( TODAY( ) ) - 2011 ) * 12 ) + ( MONTH( TODAY( ) ) - 7 ),6)

...但Excel不接受表格区域的这样的公式，我假设因为它不是静态的任何人都可以向我解释如何使用我的数据表获得此功能吗？

Answer 1

您不能动态添加仅包含公式的新行。

这是一个VBA事件过程，可以解决这个问题。您需要输入Workbook module

Option Explicit

Private Sub Workbook_Open()
Dim lo As ListObject
Dim iTot As Long
Set lo = ListObjects("MyTable")
iTot = lo.Range.Rows.Count

'Add this statements before the Range with your worksheet name
'ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")
If Now() > Range("A" & iTot).Value Then
    Range("A" & lo.Range.Rows.Count + 1).Formula = "=DATE( 2011, 7 + ( ROW( ) - 2 ), 1 )"
End If
End Sub

不要忘记更改表的名称并添加工作表的名称（请参阅代码中的注释）

Answer 2

我假设您使用的是Excel内置的“表格”？不知道如何自动扩展，但你可以使用我在2007年测试过的这个公式，这个公式有效。

第一个月使用：

=DATE(YEAR(E1),MONTH(E1),1)

E1是你想要开始的第一个月。

然后使用：

=IF(TODAY()>=F2,DATE(YEAR(F2),MONTH(F2)+1,1),"")

其中F2只是当前单元格上方的单元格。然后将其向下拖动到你想要的位置。

Answer 3

好的，这是你可能需要做的事情。

工具＆gt;设计＆gt;工具＆gt;转换为范围

为新范围使用动态名称。您可以使用INDEX方法或OFFSET方法。然后使用Conditional Formatting使其看起来不错。

我查看了约翰·沃肯巴赫的“Excel 2010 Formulas”，他没有给出表格问题的任何解决方案。我认为这是因为表格应该是自动的，所以不幸的是，当你这样做时，你会失去一些控制权。

你也可以使用VBA自动化它。

如何制作动态大小的数据表？

3 个答案: