如何在MS Access中有选择地计算列

时间:2011-11-08 07:48:13

标签: database ms-access ms-access-2007 calculated-columns

我正在使用Microsoft Access 2007创建旅行费用报表。我是创建此新功能的新手。我已经在MS Access中创建了表格和表单。我在餐桌上吃饭,交通和其他津贴。应用程序的用户将在表格中输入他/她的整周费用。我已经想出了如何获得每行费用的总和。我的问题是如何获得每个津贴的总额,例如所有膳食的总数,所有交通的总和,以及整周的所有其他费用的总和。

1 个答案:

答案 0 :(得分:1)

在报告的设计视图中添加报告页眉和页脚部分(如果您还没有)(这在排列工具栏上)。

在报表页脚中为要计算的每个费用总计添加文本框(报表设计工具栏)。调整文本框的大小并使其对齐,以便它们与详细信息部分中的费用列对齐。

直接在文本框中输入

,更改每项费用总额的控制来源
=sum([expensenamehere])

e.g。

=sum([Meal])

您需要将每笔费用总额的格式更改为“货币”(文本框属性)。