有一些常见的技巧可以减少Excel文档的大小，同时保持Excel格式。这取决于文件的特定格式/ Excel版本。
- 例如，将较新的“.xlsx”格式转换为.xls格式可能会引入一些功能损失，但有时会产生较小的文件（有时会更大......！）。生成的文件仍然是“Excel兼容”（尽管可能会丢失一些功能，例如文本格式化或丢失数据，例如，超过64k行等，如前所述）。
- 对于XLSX格式，可以取消归档文件（xlsx是伪装的zip文件）并使用更激进的ZIP压缩重新压缩其内容。注意格式需要保持ZIP，但可以使用不同的设置（通过允许较慢的进程和/或更大的缓冲区，我们通常会压缩几个百分点的压缩比）。
- 在XLS文件格式/结构本身的级别上，在某些情况下，可能会以与原始文件相比减少文件大小的方式“重新打包”文件。
- 还有一些技巧会改变文件的有效负载内容，但不会改变它的外观。例如，通过强制空单元格与周围单元格共享相同的格式，可以通过使更多的工作表具有更少的“漏洞”来避免“稀疏表格”的低效存储。
现在，许多这些“食谱”在某种程度上是临时的，依赖于版本，依赖于内容，整体易碎或不可靠。但是必须有一点科学，因为我相信一些商业产品专门用于XLS（或更普遍的MS-Office）文档压缩。
虽然有一些java库可以更轻松地压缩和解压缩ZIP存档，或者XLS文件解析或创建更容易，但我不知道专门用于压缩Excel文件的库。