有效管理信息的工具?

时间:2008-09-16 17:14:53

标签: information-management

你们如何管理信息溢出? 你们使用的工具有哪些? 其中一个有用的工具是RSS提要阅读器。 是否有任何机构使用任何其他工具或任何其他方式来有效管理信息?

12 个答案:

答案 0 :(得分:2)

成为一个信息势利小人。

如果博客不能完全撼动您的世界,请不要阅读它。有太多的信息,很容易陷入困境,甚至痴迷。无论你使用什么工具,你仍然是人,只能每天阅读这么多单词。

答案 1 :(得分:2)

我使用Evernote来记录笔记并搜索它们。

答案 2 :(得分:2)

我使用Google阅读器作为Feed。将它分成多个类别,“A”表示更独特的东西,“B”表示垃圾邮件(例如Digg,容易忽略,因为重要的东西显示在'A'中),'C'表示我的webcomics。 / p>

我总是读'A'中的东西,无聊的时候我有空闲时读'C'和'B'。很多时候我会把'B'标记为只是为了摆脱它。

对于工作我坚持使用Outlook,因此我使用Outlook的“任务”功能来对事物进行排序。也是'Inbox Zero'的忠实信徒(http://www.43folders.com/izero)。

答案 3 :(得分:1)

我使用少量的工具和技术,因为很容易分散管理信息管理工具,而不是管理信息。

  1. Google阅读器 - 我的关键是为适当的位置创建@work和@home标签。

  2. TiddlyWiki - 我在TiddlyWiki文件中跟踪工作项目的所有笔记。

  3. 美味 - 我在这里保留书签。当我遇到一个我想稍后阅读的链接时(通常在我的RSS阅读器中),我将它标记为@readreview。当我阅读它时,除非它是有用的参考,否则我将其删除,然后我会适当地重新标记。

  4. 本地书签 - 我将书签存储在文件夹中的浏览器工具栏上,以便我可以单击鼠标中键并在选项卡中打开所有书签。显然这些数量有限:-)。我还有一个bookmarklets文件夹。

  5. 我没有PDA。我的桌面上有一张方格纸,用于编写临时笔记和图表(永久性笔记进入TiddlyWiki)。许多“生产力博客”喜欢推广各种工具,其中一些是为人们所接受的,但我发现我的系统非常简单易用。这使它很有用。

答案 4 :(得分:0)

嗯,这是一个显而易见的问题,但iGoogle对我来说似乎做得很好。

答案 5 :(得分:0)

取决于您要管理的信息。你可以说得更详细点吗? 我使用谷歌阅读器来处理我读过的东西,RememberTheMilk提醒我我必须做的事情,以及gmail整体快速存储和搜索数据/通信。 哦,我也使用hipster PDA

您应该查看Lifehacker了解更多工具和Getting Things Done apps。

答案 6 :(得分:0)

就像你说的那样,今天大多数网站都有RSS提要。如果您使用多台计算机,请获取在计算机之间同步的RSS阅读器,这样您就不必将很多帖子标记为已读。一个好的程序是FeedDeamon,它的免费和计算机之间的同步,甚至还有一个在线版本,如果你在路上。 FeedDeamon还有一些工具可以帮助您识别您真正阅读过的Feed,并为您提供很多您要查看的前10个Feed。这可以帮助您删除错误的RSS-Feeds,还可以帮助您整理您的Feed。

我也使用Delicious来保持我的书签同步,如果你给很多书签都很方便。

除此之外,我并没有真正使用任何工具 - 只是普通的那一天只有24小时,所以不要用它来阅读你不需要的信息 - 书签有趣的博客文章来自RSS,并在以后需要时阅读。

答案 7 :(得分:0)

在过去的两年里,我一直在使用Delicious,这是一个很好的帮助。

答案 8 :(得分:0)

如果您主要对博客感兴趣,我认为我们需要的是一种优先处理我们个人感兴趣的信息的方法。曾经​​有一个名为wTicker的RSS阅读器(现已降级)使用贝叶斯过滤为您评分文章。正在开发的另一种产品Particls同样会观看您阅读的内容并突出显示类似的内容。

但是其他类型的信息呢?例如,OneNote或EverNote或Zoot等更加模糊的工具旨在促进哪些任务?

答案 9 :(得分:0)

这取决于您所指的信息类型。上面的答案包含大多数工具。但是如果你使用ms office,你将探索Office OneNote。

答案 10 :(得分:0)

  1. iGoogle:新闻,RSS,Wether,新电影,电子邮件小部件
  2. ToDoList:每天工作方面
  3. 本地MediaWiki,本地公司知识
  4. 智能手机MS Excel用于个人财务。

答案 11 :(得分:0)

  1. 我仍然从RSS提要中阅读新闻和博客。 Feedly是目前最好的工具。
  2. 当我在Feedly中发现有趣的内容时,我将其添加到Pocket中并在以后阅读。高级帐户使我可以突出显示要保存的段落。
  3. 我还在IFTTT上设置了收据,用于监视我在Twitter上的喜欢情况,并将喜欢的推文中的链接也添加到Pocket。
  4. 随着Substack的发展,新的电子邮件新闻通讯便开始兴起。但是我的收件箱也是我工作的地方。因此,我编写了一个应用程序脚本文件来每天接收一次或两次通讯,以防止它们分散我的精力。然后,我将其发布为Silent Inbox插件,将其插入Gmail。