项目管理：SharePoint与activeCollab

Question

我正在尝试为我们的下一个项目选择项目管理和协作软件，并希望了解您对“企业级”SharePoint与“轻量级”替代方案（如BaseCamp或activeCollab）的看法（来自两者，我更愿意后者）。

对我们很重要的功能：

• 文档共享（规范，手册等）
• 讨论论坛（我讨厌收件箱中丢失重要信息时）
• 问题跟踪
• Subversion集成会很好，但可能既没有SharePoint，也没有activeCollab当前支持它，是吗？

时间跟踪等其他事情对我们来说并不那么重要（虽然很好）。

当我比较两种解决方案时，我看到了这些优点和缺点：

• SharePoint的杀手功能是Office集成。例如，与简单的HTML文本区域和一些纯文本格式相比，在具有样式，图像拖放等的MS Word中更好地编写规范。我们也非常广泛地使用Outlook，因此如果我们可以利用这个工具会很好。
• activeCollab是基于网络的，并且具有灵活的用户界面，这对我们公司的采用很重要（如果我们的开发人员没有找到易于使用的解决方案，他们就不会使用它）。我的老板也喜欢简单的解决方案，而且activeCollab在这方面很容易获胜。

关于价格，activeCollab就像几百美元（合理的一次性成本），但我对SharePoint不太了解。如果我是对的，基本的“SharePoint Services”版本对我们来说已经足够了（我认为我们不需要完整的MS Office SharePoint Server），在这种情况下，我们只需要Windows Server许可证（我们已经拥有）和SQL Server许可证（SQL Server Express可以工作吗？还是我们至少需要工作组版本？）。这意味着如果我们选择最低版本，即使SharePoint也不需要太昂贵。

是否有人进行过同样的比较并且可能提供更多见解？

Answer 1

SharePoint服务可以与SQL Express一起使用。要获得全文搜索支持，请不要忘记使用高级功能下载SP2：http://msdn.microsoft.com/vstudio/express/sql/download/。 因此，如果您拥有2003服务器许可证，那么您已经完成了设置。

目前，我们使用WSS V3管理一些项目。它进展顺利，我们已经使用自定义列表实现了问题跟踪，文档共享非常有效（它是WSS的基础）。

Answer 2

如果您使用SharePoint，则只需要基本Windows SharePoint Services，而不是Microsoft Office SharePoint Services。在此之间，加上Microsoft Office SharePoint Designer现在免费的事实，你应该做得很好。

您需要添加问题跟踪系统，但您可以从内置问题跟踪列表开始，然后对其进行自定义。特别是，将工作流添加到任何列表相当简单，SharePoint工作流基于Windows Workflow Foundation，这意味着您应该能够与任何内容集成。您可以对Subversion集成执行相同的操作。

Answer 3

Opengoo具有您提到的所有功能 - 除了子集合，但包括时间跟踪。

我认为它是basecamp和sharepoint之间的东西。唯一可能较弱的是办公室集成，你认为foffoffice提供办公室插件。

有人对opengoo和activecollab进行了比较。我发现它时会在这里张贴。

编辑： 链接在这里： http://forums.opengoo.org/index.php?topic=617.0

Answer 4

ActiveCollab现在具有Subversion集成

Answer 5

我知道这篇文章很老，但我目前同时使用basecamp和activecollab。我也处理了AC的安装，它就像它一样无痛。

管理它是一件轻而易举的事，是的，有颠覆整合。

作为临时措施，我将fedora放在基于intel的mac mini上，并安装了activeCollab，它运行良好（是的，我做异地数据库和文件备份）。

Answer 6

这里有更多人熟悉SharePoint，所以让我从activeCollab的角度提供答案：

文档共享和文件协作主要在项目级别，通过“文件”部分完成。还有全局文档部分，但它的功能有限，因为它仅用于共享，缺乏协作功能（没有评论，修订跟踪等）。

文件部分支持良好的旧二进制文件（无法在activeCollab中编辑，但您可以下载，更新它们并上传新版本），文本文档（可以在activeCollab的主界面中编辑的HTML文档） ），书签和YouTube视频。可以通过第三方模块添加新的资产类型。

讨论： activeCollab擅长于此，因为它是为了实现协作而构建的。每个项目都有一个讨论部分（一个迷你论坛），系统中的大多数元素（文件，任务等）都支持评论，这些评论也使他们成为讨论点。

Killer功能是activeCollab的电子邮件集成，可让您开始与电子邮件讨论并回复电子邮件通知，并将这些回复作为注释导入系统。我们发现这大大提高了应用程序的采用率，因为人们可以继续使用他们熟悉的工具（电子邮件），而不需要完全切换到新的东西。

有关电子邮件集成的详细信息，请访问：http://www.activecollab.com/features.html#email

问题跟踪：您可以使用内置任务功能，但请注意，它不是专为问题跟踪而构建的 - 它是一般的任务管理实施。 FogBugz，Bugzilla等专用问题跟踪工具提供了更多专业功能，但您可能会发现activeCollab的实现足以满足您的需求。

版本控制集成： activeCollab 2有SVN支持，activeCollab 3也增加了GIT和HG支持。

Office集成：我们的工作内容可让您在Office应用程序中工作，并将更改自动存储在activeCollab中。由于这项工作正在进行中，我无法分享任何细节，但只要该工具可用，我就会立即更新此评论。

免责声明：我是activeCollab的原创作者。这是对未回复的activeCollab相关问题的回复，而不是销售宣传：）