我在一家大公司工作，该公司使用MS Exchange for Email。我们有一个人员发布问题的分发列表，任何人都可以回答。我正在寻找一种方法来维护此分发列表的副本，以便任何人都可以搜索它。理想情况下，这可以从Outlook内部以及访问网页进行搜索，但我会选择其中一个。有人提议创建一个虚拟电子邮件帐户，它只获取通讯组列表流量。然后，对此分发列表感兴趣的每个人都可以附加此帐户。虽然这可能有效，但这种方法存在一些挑战： 1）如果您有数百人附加一个电子邮件收件箱/帐户，则会出现问题。 2）。我需要此帐户为只读帐户，因此有人不会意外删除此帐户中的电子邮件，并认为该帐户位于其个人帐户中。 3）。我们公司有自动存档政策。该帐户需要免除该政策。
有什么想法吗？ 谢谢 GS
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虚拟邮箱不是个坏主意。您可以授予人们对该邮箱的“收件箱”文件夹的相应权限。
要解决权限问题，您可以
1）创建一个传输代理，监视邮件流并将所有邮件转储到数据库或CMS / SharePoint /等等。 2）创建虚拟邮箱并使用推/拉/流通知设置监视此邮箱的服务，并将邮件转储到数据库/ CMS / SharePoint /等。
SharePoint解决方案将使搜索选项变得轻而易举。但是，如果您尚未启动并运行SharePoint实例，则可能会出现问题。