我想用 excel 来跟踪这些年来我每个月有多少实习生。
姓名 | 部门 | 开始日期 | 结束日期 |
---|---|---|---|
安娜 | 分区 A | 2019 年 6 月 12 日 | 2020 年 1 月 1 日 |
本 | Div B | 2020 年 10 月 20 日 | 2020 年 12 月 20 日 |
克莱尔 | Div C | 2021 年 1 月 13 日 | 2022 年 1 月 13 日 |
有没有一种方法可以使用 excel 列出每个实习生工作的月数,如下所示,以便我能够将每个月有多少实习生放入图表中
月/年 | 姓名 | 分区 |
---|---|---|
2019 年 6 月 | 安娜 | 分区 A |
2019 年 7 月 | 安娜 | 分区 A |
2019 年 8 月 | 安娜 | 分区 A |
2019 年 9 月 | 安娜 | 分区 A |
2019 年 10 月 | 安娜 | 分区 A |
2019 年 11 月 | 安娜 | 分区 A |
2019 年 12 月 | 安娜 | 分区 A |
2020 年 1 月 | 安娜 | 分区 A |
2020 年 10 月 | 本 | Div B |
2020 年 11 月 | 本 | Div B |
2020 年 12 月 | 本 | Div B |
2021 年 1 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 2 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 3 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 4 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 5 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 6 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 7 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 8 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 9 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 10 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 11 月 | 克莱尔 | Div C |
2021 年 12 月 | 克莱尔 | Div C |
2022 年 1 月 | 克莱尔 | Div C |
感谢任何帮助!提前致谢:)
答案 0 :(得分:0)
我正在尝试:
Option Explicit
Option Base 1
Private Const NONSENSE As String = "Nonsense"
Public Sub F()
Dim I As Date
Dim S As String
Dim SwitchMonth As Boolean
Dim M As Integer
Dim D1 As Date
Dim D2 As Date
D1 = "10.10.1990"
D2 = "01.12.1991"
If (D1 > D2) Then
MsgBox ("Failure!")
Exit Sub
End If
M = Month(D1)
MsgBox (OnMonth(M, Year(D1)))
SwitchMonth = False
For I = D1 To D2 Step 1
If Month(I) <> M Then
M = Month(I)
MsgBox (OnMonth(M, Year(I)))
End If
Next
End Sub
Public Function OnMonth(ByVal M As Integer, ByVal Y As Integer) As String
If (M < 1) Or (M > 12) Then
OnMonth = NONSENSE
End If
Select Case M
Case 1
OnMonth = "January"
Case 2
OnMonth = "February"
Case 3
OnMonth = "March"
Case 4
OnMonth = "April"
Case 5
OnMonth = "May"
Case 6
OnMonth = "June"
Case 7
OnMonth = "July"
Case 8
OnMonth = "August"
Case 9
OnMonth = "September"
Case 10
OnMonth = "October"
Case 11
OnMonth = "November"
Case 12
OnMonth = "December"
End Select
OnMonth = OnMonth & " " & Y
End Function
答案 1 :(得分:0)
此代码假定原始数据位于 Sheet1
上,从 A1
开始,并将结果放在 H:J
列中。
如果需要,所有这些都可以调整。
Sub ExpandThings()
Dim arrDataIn As Variant
Dim arrDataOut As Variant
Dim idxRow As Long
Dim cnt As Long
Dim idxMonth As Long
With Sheets("Sheet1").Range("A1").CurrentRegion
arrDataIn = .Offset(1).Resize(.Rows.Count - 1)
ReDim arrDataOut(1 To 3, 1 To Application.Max(.Columns(4)) - Application.Min(.Columns(3)))
End With
For idxRow = LBound(arrDataIn, 1) To UBound(arrDataIn, 1)
For idxMonth = 0 To DateDiff("m", arrDataIn(idxRow, 3), arrDataIn(idxRow, 4))
cnt = cnt + 1
arrDataOut(1, cnt) = Format(DateAdd("m", idxMonth, arrDataIn(idxRow, 3)), "mmm yyyy")
arrDataOut(2, cnt) = arrDataIn(idxRow, 1)
arrDataOut(3, cnt) = arrDataIn(idxRow, 2)
Next idxMonth
Next idxRow
If cnt > 0 Then
ReDim Preserve arrDataOut(1 To 3, 1 To cnt)
Range("H1").Resize(, 3).Value = Array("Month/Name", "Name", "Div")
Range("H2").Resize(cnt, 3).Value = Application.Transpose(arrDataOut)
End If
End Sub
答案 2 :(得分:0)
您还可以使用 Power Query
获取图片输出,可在 Windows Excel 2010+ 和 Office 365 Excel 中使用
Data => Get&Transform => From Table/Range
Home => Advanced Editor
Applied Steps
窗口,以更好地理解算法和步骤还要注意 #"Extracted Month Name"
步骤。这将创建您在结果表中看到的文本字符串。如果您希望这是一个“真实日期”,请从“应用步骤”窗口中删除最后一步,并在 Excel 工作表上设置该列的格式,使其具有您想要的外观
M 代码
let
//Read in data
//change table name in next line to reflect actual table name in workbook
Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table16"]}[Content],
#"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,
{{"Name", type text}, {"Division", type text}, {"Start Date", type date}, {"End Date", type date}}),
//create list of dates by month with intervening months (between start and end) = first of the months
#"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Changed Type", "Month/Year", each
let
StartDate = #date(Date.Year([Start Date]),Date.Month([Start Date]),1),
EndDate = [End Date],
mnthList = List.Generate(
()=>StartDate,
each _ <= EndDate,
each Date.AddMonths(_, 1)),
//Replace first and last months in the list with the actual date
replLast = List.ReplaceRange(mnthList,List.Count(mnthList)-1,1,{[End Date]}),
replFirst = List.ReplaceRange(replLast,0,1,{[Start Date]})
in
replFirst),
//Remove unneeded columns and move the Month/Year column to the beginning
#"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Added Custom",{"Start Date", "End Date"}),
#"Reordered Columns" = Table.ReorderColumns(#"Removed Columns",{"Month/Year", "Name", "Division"}),
//expand the month list into new rows -- one row for each month
#"Expanded mnthList" = Table.ExpandListColumn(#"Reordered Columns", "Month/Year"),
//Extract the month name and year as a string for display
//Can omit these steps if you want actual months in the cells
// in which case you would format them on the worksheet
#"Extracted Month Name" = Table.TransformColumns(#"Expanded mnthList", {
{"Month/Year", each Date.MonthName(_) & " " & Text.From(Date.Year(_)), type text}})
in
#"Extracted Month Name"