Question

这是我认为我应该已经知道的事情，但不要......

在MS Access中，如果查询包含 n 计算字段（例如calc_1，calc_2，.... calc_ n ），但我只想使用子集它们以特定的形式或报告 - 比如calc_ x ，calc_ y 和calc_ z - 将会计算所有 n 运行SELECT calc_x, calc_y, calc_z FROM myquery时的计算然后返回我想要的计算，或者它是否足够智能只计算calc_ x ，calc_ y 和calc_ ž

在我的情况下，我正在使用Access 2003，但可能所有版本的答案都是相同的。

Answer 1

访问是智能的，不计算不可见的字段。尝试使用Access 2003

Answer 2

就像@David一样，我起初并不相信@Andreas的回答。所以我自己测试了如下。我创建了以下函数：

Function Watch(Val, Optional CalledFrom As String = "")
    Debug.Print Val, CalledFrom
    Watch = Val
End Function

然后我创建了一个名为“Dummy”的表，其中包含一个名为“ID”的字段。我创建了一个表单并使用以下作为表单的RecordSource：

SELECT Watch([ID],"ShowInForm") AS ShowInForm, 
       Watch([ID],"HideFromForm") AS HideFromForm 
FROM Dummy;

我添加了一个文本框控件，其ControlSource为ShowInForm。

然后我打开表单并在即时窗口中显示：

 1            ShowInForm
 1            ShowInForm
 1            ShowInForm

然后我回到了RecordSource并在数据表视图中预览了它并获得了这个：

 1            ShowInForm
 1            HideFromForm

我不确定为什么“ShowInForm”表达式在表单中被评估三次，但似乎很清楚未使用的字段“HideFromForm”没有得到评估。

为了解决@ HansUp的评论，我回去并保存了一个名为“Qry”的查询：

SELECT Watch([ID],"ShowInForm") AS ShowInForm, 
       Watch([ID],"HideFromForm") AS HideFromForm
FROM Dummy;

然后将RecordSource格式更改为：

Select ShowInForm FROM Qry

这产生了与我之前打开表单时相同的结果（即3行1 ShowInForm）。有趣的是，当我在数据表视图中打开RecordSource时，我得到了这个：

 1            ShowInForm
 1            ShowInForm

换句话说，它评估了ShowInForm字段两次。据推测，曾经在“Qry”中再次出现在RecordSource查询中。

最终结果仍然是@Andreas答案的确认。

Answer 3

如果在报表或表单的记录源的SELECT子句中包含计算字段，它将根据已检索的每行计算它们。

如果您将它们从SELECT中删除并仅将计算包含在报表/表单中控件的ControlSource属性中，那么您说的是真的。

此外，如果您对计算进行任何排序/分组或对其进行标准，则将计算所有行。

因此，在这个记录源中：

  SELECT Field1/Field2 As Ratio1, Field3/Field4 As Ratio2, FIeld1, Field2, Field3, Field4
  FROM MyTable;

...对于检索到的每一行，无论结果是否在表单或报表中使用，都将执行两次计算。

如果要将计算延迟到最后一刻，请不要将它们包含在SQL记录源中，而只是将它们用作显示计算的控件的ControlSource。但是，这有一个缺点，你会看到在许多情况下在屏幕上绘制的计算。

编辑：

看起来这可能不正确，但我觉得这里发生的事情并没有被@ mwolfe02的答案完全解释。我将把它留在这里进一步讨论。

Answer 4

我把这样的计算放在服务器端..计算列非常棒。

我认为Access终于在2007年获得了此功能，我不知道人们如何在没有它的情况下幸存下来。

在MS Access中有效使用计算

4 个答案: