在Power应用程序和Microsoft表单中自动生成唯一ID

Question

我的任务是开发一种表单，该表单将数据记录和存储到SharePoint列表（Office 365在线SharePoint）中。到目前为止，我一直在研究两种不同的方法，鉴于以下方面的要求，我不确定它们是否合适工作范围。要求是每个表单都必须分配一个唯一的ID /序列号，并且表单中的数据必须传递到SharePoint列表。

我看过的第一种方法是使用Microsoft Forms作为联机表单来收集数据，然后使用Power Automate来获取数据并将其放入SharePoint列表中。问题是我不知道在提交表单之前是否可以在表单本身上分配唯一的ID。有没有一种方法或方法可以在提交表单之前自动生成表单上的唯一ID /序列号？

我也在考虑使用PowerApps创建一个将链接到SharePoint列表的表单。有没有一种方法可以自动生成唯一的ID /序列号并将其预先填充在表单上？

Answer 1

最灵活，可自定义的解决方案是PowerApps

PowerApps将直接连接到Sharepoint作为数据源。在PowerApps中，绝对有一种自动生成唯一ID /序列号的方法。查看GUID() function。

Microsoft表单的一些很好的用例包括：

• 外部用户（您的Active Directory租户之外的用户）需要填写数据
• 表格非常简单（很少的问题，最少的逻辑等）

提交的每个Microsoft表单也都有一个 ID （Response ID）...

但是不适合用作GUID /序列号。您可以使用guid() expression在Power Automate中添加一个，然后在Sharepoint中创建记录：

整个工作流程最终看起来像这样：