我可以使用SharePoint工作流来通过电子邮件发送文档内容吗？

Question

我工作的公司的人力资源部门有一个充满公司政策的SharePoint 2007网站。当对这些文档进行更改时，他们需要一种方法将文档的内容通过电子邮件发送给所有员工，以便他们可以查看新策略并单击“确定我已阅读新策略”的按钮或链接。可以这么说。类似于EULA提示。我知道在“普通”网站上使用PHP非常简单，但与SharePoint的集成确实是目标。

我已经看到了使用SharePoint Designer制作复杂工作流的方法including some that send emails。但是，我所看到的都不会包含文件的内容。

谢谢！

Answer 1

在您发送的电子邮件中，您可以发送指向PHP页面的链接（您在问题中说明在PHP中实现这一点很简单），而不是将策略作为附件发送。显示（或附加）文档。在页面的末尾，您有一个复选框，供用户确认他同意该政策。在提交时，将新条目保存在数据库中。

如果您不想编写PHP内容，最好将此问题迁移到超级用户。