老实说,我不确定从哪里开始。请在适当的时候随时将我轻柔地重定向到另一个论坛。
我的公司使用MS Teams,我们也有一些应用程序插件(Flow,Forms,Planner等)。我想了解更多MS团队的功能和最佳做法,以确定我们是否可以利用现有资源和技术将面对面的事件转换为高度自动化的在线事件。
我将尝试使用一个简单的类比,而不是试图解释真实事件的复杂性。快速约会。房间的一半坐着不动,另一半每隔15分钟从椅子到椅子旋转一次,与另一个伙伴交谈(所有这些都在问问题和做笔记时)。
人们报名参加活动(然后由活动团队管理注册)
每个人都有独特的日程安排-在整个活动期间,他们需要在适当的时间加入(或放入)正确的虚拟“房间”(视频聊天)。这代表快速约会中的座位旋转
在每个“会议”中,一位与会者将有一个模板/文档(问题和注释),我们希望他们仅能访问该会议的正确文档(不同会议的模板不同) 。这样,我们就可以将所有笔记放入正确的“文件夹”中,而无需进行任何其他工作。该文件仅对使用它的人可见/可访问,对房间中的其他人则不可见。想想杰米和帕特在快速约会中15分钟的谈话时间;杰米(Jamie)列出了一系列要问Pat的问题,捕获了答案,然后将这些问题返回给事件管理员,以汇总事件结束之前不同人员收集的所有信息。
作为这些模板的一部分,可能会有一些数字等级,并且这些数字需要流到事件管理器的一些摘要文档中。
我欢迎提供任何指导,建议,指向涵盖所有内容的方法指南的链接-再次,现在,我主要是在尝试了解Teams的一切可能,无论是否值得追求我们的需求。首先,可以轻松地将人员按计划转移到预先分配的虚拟房间中,并且可以管理整个事件。 OneNote可能是文档解决方案的一部分,但老实说,我不知道从自动许可的角度来看有什么可能(因此不同的人看不到彼此的反馈)或如何仅向他们提供指向正确文档的链接参加该会议,以免他们使用错误的表格。也许可以事先分配权限,到特定的OneNote页面的链接可以在会议邀请中,并且只有会议中合适的人才有权访问该表单(被采访者没有访问权限)?
很抱歉,您的帖子太长了,很感谢那些对团队了解得足够多的人的建议,以了解这是否是我们可以使用的技术。
谢谢!