为购买系统/工作流程提供MS Excel / Access架构方面的建议

Question

我们的组织目前手动购买流程（即用户在Excel中输入数据，打印硬拷贝表单，请求根据团队负责人批准的数量路由到下一级别，之后路由到团队以验证请求详细信息，然后再路由到订购团队进行最终处理）

我们希望自动化这一过程。但是由于预算和其他限制，我们在服务器上停留了100 GB的共享文件夹空间，并且仅使用MS Office 2003应用程序，即excel，access，outlook，word，infopath（无sharepoint，biztalk等）。我们没有专门的服务器来运行任何IIS，也没有花哨的IDE来开发基于Web的解决方案，如Visual Studio。在阅读了网上的一些文章后，我希望实现以下“系统”。

• 为用户创建Excel 2003加载项，这些用户将具有菜单/工具栏选项，以使用共享文件夹中的xlt模板生成请求表单。
• 从xlt模板生成的工作簿将具有触发加载项中定义的宏（用户表单）的按钮（即模板本身没有VBA代码，这会将“数据”与“业务逻辑”分开）。
• 当启动excel以从共享文件夹中复制和加载最新的加载项时，加载项将能够自动检查“版本”。
• 客户端计算机中的MS Access 2003数据库，用于存储excel用户表单中使用的查找列表（而不是共享文件夹以获得更好的性能）
• 共享文件夹中的MS Access 2003 db以保存提交的数据
• 当excel文档完成后，用户单击一个按钮来提交/路由文件，这将启动Outlook并且用户点击发送（如果文档的副本也保存到共享文件夹？）

一个问题：

• 有没有很好的方法来维护excel文档的完整性？即哪个是最新/正确的文件，谁拥有它

关于可行性的任何想法或关于改进的指针（具有上述限制）

Answer 1

您可以使用像Subversion（SVN）这样的开源版本控制系统来控制Excel文档。有一个名为TortoiseSVN的Windows SVN客户端，它将SVN与Windows资源管理器集成在一起。

我想这个解决方案是可行的，尽管我自己并没有使用那个特定的工具集：）

保持各种数据库同步将是一个持续的问题：在架构和数据方面。进行更新也很棘手。

这将用多少钱？我的意思是：有多少用户，多少并发用户？只考虑一些人在尝试同时做类似的事情时系统的行为。