SharePoint Workflow使用PDF文档

Question

我们正试图减少批准工作流中的PDF的点击量。使用Word 2007中的Word文档，您在应用程序顶部有工作流任务栏，因此在查看文档时，您可以从那里批准或拒绝它。我们的问题是我们需要PDF文档的这个功能。您是否知道一种方法可以在一个简单的任务中查看/批准，而不必在acrobat中查看PDF，然后返回到SharePoint（或电子邮件）来编辑任务？ 我研究了这个，但只发现了这篇文章：http://social.technet.microsoft.com/Forums/en-US/sharepointworkflow/thread/728c2e34-9031-4a27-b9c9-6625af2547e3/

不太有用。你有什么解决办法？知道自定义解决方案是否可以编码，这对高管来说是一个更简单的过程吗？

Answer 1

您可以编写自己的工作流程，发送自定义电子邮件，其中包含指向批准表单的链接，他们可以在其中查看2.批准/拒绝该文档。

这样用户有3次点击：

1. 打开表单
2. 打开文档
3. 批准文件

对于仍在使用Office 2003的人来说，这是同样的问题 - 这是非常有效的问题。

Answer 2

我知道你可以获得Word的PDF编写器，所以也许你也可以获得一个PDF查看器？按理说，如果是这样，那么您还可以在Word中为PDF保留现有的工作流审批栏。

Answer 3

您必须为任何用于PDF的查看器编写插件。这可能是Adobe Reader（6,7,8,9），Adobe Acrobat（6,7,8,9），Foxit，Okular，Ghostscript，SumatraPDF，Inkscape等。

您可以控制您的环境并保证每个人都使用相同的查看器吗？一次或两次点击是否值得为其中一个观众编写自定义代码？

Answer 4

您可以使用类似iTextSharp的内容在文档本身中嵌入“批准”和“拒绝”链接，单击此链接时，将调用将在SharePoint中翻转标记的Web服务。这意味着生成的PDF将永久保留这些链接，但这取决于您的工作流程可能不是问题。例如，如果高管只查看PDF一次然后扔掉它，你可能会给他们嵌入的链接，这些链接不会出现在文件的最终版本中。