基于Excel更新表记录

Question

我有一个从Excel文件导入员工的数据库。

我有一个append查询，它添加了新雇员，还有一个update查询，它更新了有关当前雇员的信息（例如，姓名变更，地址等）。

我在名为Departed的表上有一个字段，如果员工离职，则必须在yes和no之间手动更新。

我正在尝试找到一种方法，如果员工不在Excel中，则将其Departed记录从no更改为Access中的yes。

谢谢。

Answer 1

假设您已将Excel数据集作为表格导入/链接到Access数据库中，那么您可以使用Departed查询和来自数据库表的update来更新left join字段到您的Excel数据集中，测试此联接右侧的记录是否为Null（即Excel数据集中不存在）。

这样的查询可能看起来像这样：

update Employees left join ExcelEmployees on Employees.ID = ExcelEmployees.ID
set Employees.Departed = -1
where ExcelEmployees.ID is null

这假设您的数据库表名为Employees，导入/链接的Excel数据集称为ExcelEmployees，并且有一个名为ID的主键字段可用于连接这两个。