在SharePoint中添加新闻发布时，Microsoft Flow会过早通过电子邮件发送Office 365组成员

Question

将新闻帖子添加到SharePoint团队网站时，将向Office 365组成员发送电子邮件的Microsoft Flow成功触发。但是，该电子邮件是在作者单击“发布新闻”之前发送的。发送的电子邮件没有内容。我的猜测是某种自动保存操作在后台发生，在作者完成之前将文件添加到/SitePages（从而触发流程）。有人遇到过这个吗？在谷歌搜索时，我看到了一些建议，可以在添加新帖子时使用MS Flows向成员发送电子邮件通知，但是没有一个人提到此问题。

使用MS Flow而不是内置SharePoint功能的原因是（1）它既不是组成员，也不是“跟随”网站触发电子邮件通知；（2）我没有设置管理员权限网站警报，（3）基于作者的性质，我们认为作者不会记得单击“通过电子邮件发送”（并且我们不想手动监视），以及（4）基于性质对于我们的用户群，我们怀疑大多数用户是否会花时间配置其SharePoint通知。

如果有专业知识可以分享，谢谢。

（下面的MS Flow-即使Flow不准确，在作者发起新博客帖子之后以及作者单击“ Post News”之前，它仍然会被触发。）

Answer 1

是的，一旦作者开始处理新闻，便会创建文件。您可以使用多种选择。这里有一些建议：

• 在触发器之后建立delay，然后等待一个小时，例如，直到继续执行流程并发送电子邮件为止。
• 您不仅可以延迟，还可以延迟循环并检查上次更改日期，并仅在上次编辑是在特定时间之前进行发送电子邮件。
• 您还可以考虑构建某种“新闻简报”，以便仅发送包含所有新新闻项的每日电子邮件，以减少电子邮件的混乱情况。