用于检查所有邮件是否在Lotus Notes中回复的脚本

Question

我们使用Lotusnotes 6.5作为电子邮件客户端。我们将有大约1600多封邮件，持续9小时。如果未检查邮件，我们的客户将面临严重问题。是否可以编写任何脚本来检查是否检查并回复了所有邮件？

更新

我们已经尝试将邮件移动到另一个文件夹。但是这个邮箱是由团队人员处理的，我们注意到发生了许多人为错误，比如移动未读邮件，有时他们会阅读邮件但忘记回复邮件等。等

所以我一直在寻找脚本解决方案，请问您的其他选择。我们还要做的另一件事是，我们确定所有外发电子邮件的邮箱邮件ID以跟踪所有回复的邮件，这有助于以任何方式找出错过的邮件吗？

Answer 1

如果您需要跟踪未读标记，我会使用前面提到的nsftools解决方案，该解决方案也适用于Domino 7.x.但是，这与Notes ID非常相关。文件夹会更好。

请注意，6.5x 井不受支持，本周Domino Domino正式死亡：使用至少模糊现代的东西！

Answer 2

有一种更简单的非编程方式。只要电子邮件被回复，只需将电子邮件从收件箱移动到另一个文件夹即可。这比任何程序化解决方案都更可靠，并保持您的收件箱整洁（如果您每小时收到近200封电子邮件，这肯定是必要的！）

那就是说，这里有一些其他想法。

确定文件是否已被阅读

未读标记不是您的朋友，除非您将从同一客户端访问邮件文件。此外，他们往往会失去同步，并可能在某些时候证明不可靠，特别是考虑到传入的电子邮件数量。相反，您需要保存一些保存在单个邮件文档中的信息，例如上次访问的属性或您通过脚本/公式管理的自定义项。

您可以通过查看邮件文档的“上次访问”属性来查看是否已阅读电子邮件。根据IBM的技术说明（https://www.pl4.ibm.com/support/docview.wss?uid=swg21086670），在阅读文档时将更新该属性。

您可以在QueryOpen事件中编写一个脚本，该脚本会在文档上标记一个值并保存它。

确定电子邮件是否已回复

首先，我建议您保存所有已发送的电子邮件，以防您需要记录发送给客户端的内容。但是，这不会为您提供查看未响应的电子邮件的方法。

相反，您可以将脚本添加到备忘录表单中的回复操作中。当有人点击回复时，它可以更新当前的备忘录，在其上标记一个项目，例如说明谁回复了什么时间。然后，您可以创建一个视图来显示没有该项目的任何电子邮件，另一个视图可以显示按响应者分组的电子邮件。第二种观点甚至可以显示每个人回复的电子邮件数量，也许可以用来衡量绩效。

Answer 3

API中未公开“未读标记”检查。

我确实找到了2个链接，this一个是基本实现，其中这个link确实具有更强大的代码，并在LotusScript中实现为对象。它应该与Notes 6.5+兼容。

我通过nsftools网站找到了第二个链接，其中包含许多可以解决各种问题的优秀代码段。您至少应该能够检测邮件是否已被读取。请注意，它需要进行API级别调用。您应该能够创建一个新的脚本库并将代码复制/粘贴到其中。