透视时，有没有办法在值字段中连接多个字符串？

Question

我试图通过制作报告来使表格更具可读性。 该表有3列；

1. 工作人员
2. 任务（每个员工可能有0项任务）
3. 状态（已计划，已开始，已完成）

该报告的“工作人员”列为最左列，“ 3个状态”为列标题。这些值应该是任务值，并且如果有许多任务，则应将其与回车连接起来。

我尝试了透视，但是由于任务值是文本，所以它不起作用。我尝试了Power Query，它会在任务多于1个的每个单元格中显示错误。

有没有办法做到这一点？ ...请不要使用VBA。 谢谢

Answer 1

我想您知道如何操作Power Query Editor，因此我将跳过如何向编辑器添加数据的部分。

在我的解决方案中，我使用了以下存储在 Table3 中的示例数据。

一旦添加了数据，编辑器将自动将所有数据识别为文本。

我的方法是添加一个自定义列，以结合 Staff 和 Status ，如下所示：

然后，我使用一些高级编码将数据按自定义列（ Staff + Status ）分组。您可以先进行分组依据，然后转到高级编辑器来更改公式，如下所示：

= Table.Group(#"Added Custom", {"Staff+Status"}, {{"Task", each Text.Combine([Task],"#(lf)"), type text}})

哪位会给您以下外观：

然后，您可以分别将自定义列拆分回Staff和Status：

然后，您可以旋转状态列，将任务设置为Values Column，并在高级选项中将不要聚合作为Aggregate Value Function。

然后，您在这里差不多完成了，您可以将查询加载到工作表上，该工作表可能如下所示，其中回车似乎不起作用。

为了“ 激活”回车符（实际上是换行），您需要选择一个要查看回车符的单元格，在编辑栏，您将注意到回车已被激活。

使用 Format Painter 复制该单元格的格式并粘贴到表的其余部分，以获取以下信息：

如果您不清楚上述步骤，请阅读此文章：How to display Power Query results with line feed or carriage return

全部完成。干杯：）

顺便说一下，幕后的代码仅供参考：

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table3"]}[Content],
    #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"Staff", type text}, {"Task", type text}, {"Status", type text}}),
    #"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Changed Type", "Staff+Status", each [Staff]&"+"&[Status]),
    #"Grouped Rows" = Table.Group(#"Added Custom", {"Staff+Status"}, {{"Task", each Text.Combine([Task],"#(lf)"), type text}}),
    #"Split Column by Delimiter" = Table.SplitColumn(#"Grouped Rows", "Staff+Status", Splitter.SplitTextByDelimiter("+", QuoteStyle.Csv), {"Staff+Status.1", "Staff+Status.2"}),
    #"Changed Type1" = Table.TransformColumnTypes(#"Split Column by Delimiter",{{"Staff+Status.1", type text}, {"Staff+Status.2", type text}}),
    #"Pivoted Column" = Table.Pivot(#"Changed Type1", List.Distinct(#"Changed Type1"[#"Staff+Status.2"]), "Staff+Status.2", "Task"),
    #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Pivoted Column",{{"Staff+Status.1", "Staff"}})
in
    #"Renamed Columns"