数据建模草案/报价/订单/发票

时间:2011-04-17 10:15:14

标签: sql database-design data-modeling invoice

我目前正在开展一个小项目,我需要在其中建模以下场景:

方案

  1. 客户来电,他想要一辆新车的报价。
  2. 销售代表。注册客户信息。
  3. 销售代表。在系统中创建报价,并在报价(汽车)中添加一个项目。
  4. 销售代表。通过电子邮件将报价发送给客户。
  5. 客户接受报价,报价现在不再是报价,而是订单。
  6. 销售代表。检查订单,一切正常,他发票订购。订单现在不再是订单,而是发票。
  7. 思想

    我需要一些帮助来找出理想的模型,但我有一些想法。

    1. 我认为草稿/报价/发票基本上都是订单。
    2. 草稿/报价/发票需要单独的唯一数字(id's),所以我正在考虑为所有这些单独的表格。
    3. 模型

      这是我的数据模型v.1.0,请让我知道你的想法。

      Data model v.1.0关注

      然而,我对这个模型感到担忧:

      1. 草稿/报价/发票可能在订单行上有不同的商品和价格。在此模型中,所有草稿/报价/发票都连接到相同的订单和订单行,从而无法使用单独的报价行/草稿行/发票行。也许我会为此制作新表,但基本上相同的信息将存储在多个表中,这也不好。
      2. 有时两个或两个以上的报价成为发票,这个模型将如何解决这个问题?
      3. 如果您有关于如何更好地建模的提示,请告诉我们!

        编辑:数据模型v.1.4 enter image description here

3 个答案:

答案 0 :(得分:6)

应该有一个表“quotelines”,它类似于“orderlines”。同样,你应该有一个'invoicelines'表。所有这些表格都应该有一个“价格”字段(名义上是该部分的默认价格)以及“折扣”字段。您还可以在“报价”,“订单”和“发票”表格中添加“折扣”字段,以处理现金折扣或特价优惠等事宜。尽管你写了什么,但 很好有单独的表,因为报价中的数量和价格可能与客户实际订单的数量和价格不一致,并且它可能与您实际提供的数量不同

我不确定“草稿”表格是什么 - 您可能会将“草稿”和“发票”表结合起来,因为它们保存相同的信息,其中一个字段包含发票的状态 - 草稿或最终结果。将发票数据与订单数据分开很重要,因为您可能会根据收入(发票)缴税。

'报价','订单'和'发票'都应该有一个字段(外键),其中包含销售代表的价值;此字段将指向不存在的“SalesRep”表。您还可以在“客户”表中添加“salesrep”字段,该字段指向客户的默认代表。此值将被复制到“引号”表中,但如果默认的不同代表给出引号,则可以更改该值。同样,当从报价单和订单发票订单时,应复制此字段。

我可能会添加更多内容,但这完全取决于您想要制作的系统的复杂程度和详细程度。如果汽车根据他们的选择进行配置并相应定价,您可能需要添加某种形式的“物料清单”。

答案 1 :(得分:6)

看起来你已经模仿了这些东西 - 报价,订单,汇票,发票 - 在结构上与其他所有东西相同。如果是这种情况,那么您可以将所有相似的属性“推送”到一个表中。

create table statement (
    stmt_id integer primary key,
    stmt_type char(1) not null check (stmt_type in ('d', 'q', 'o', 'i')),
    stmt_date date not null default current_date,
    customer_id integer not null  -- references customer (customer_id)
);

create table statement_line_items (
    stmt_id integer not null references statement (stmt_id),
    line_item_number integer not null,
    -- other columns for line items
    primary key (stmt_id, line_item_number)
);

我认为这适用于您所描述的模型,但我认为从长远来看,通过将这些模型建模为超类型/子类型,您将获得更好的服务。所有子类共有的列被“推”到超类型中;每个子类型都有一个单独的表,用于表示该子类型的唯一属性。

This SO question及其接受的答案(和评论)说明了博客评论的超类型/子类型设计。 Another question与个人和组织有关。 Yet another与人员编制和电话号码有关。

稍后。 。

这还不完整,但我没时间了。我知道它不包括订单项。可能错过了别的东西。

-- "Supertype". Comments appear above the column they apply to.
create table statement (
  -- Autoincrement or serial is ok here.
  stmt_id integer primary key,    
  stmt_type char(1) unique check (stmt_type in ('d','q','o','i')),
  -- Guarantees that only the order_st table can reference rows having
  -- stmt_type = 'o', only the invoice_st table can reference rows having
  -- stmt_type = 'i', etc.
  unique (stmt_id, stmt_type),
  stmt_date date not null default current_date,
  cust_id integer not null -- references customers (cust_id)
);

-- order "subtype"
create table order_st (
  stmt_id integer primary key,
  stmt_type char(1) not null default 'o' check (stmt_type = 'o'),
  -- Guarantees that this row references a row having stmt_type = 'o'
  -- in the table "statement".
  unique (stmt_id, stmt_type),
  -- Don't cascade deletes. Don't even allow deletes. Every order given
  -- an order number must be maintained for accountability, if not for
  -- accounting. 
  foreign key (stmt_id, stmt_type) references statement (stmt_id, stmt_type) 
    on delete restrict,
  -- Autoincrement or serial is *not* ok here, because they can have gaps. 
  -- Database must account for each order number.
  order_num integer not null,  
  is_canceled boolean not null 
    default FALSE
);

-- Write triggers, rules, whatever to make this view updatable.
-- You build one view per subtype, joining the supertype and the subtype.
-- Application code uses the updatable views, not the base tables.    
create view orders as 
select t1.stmt_id, t1.stmt_type, t1.stmt_date, t1.cust_id,
       t2.order_num, t2.is_canceled
from statement t1
inner join order_st t2 on (t1.stmt_id = t2.stmt_id);

答案 2 :(得分:0)

将新列添加到line_items(例如:状态为smallint)

当quote_line变成order_line时,将您选择的位设置为0到3到1。

但是,如果数量发生变化,请使用新的qte添加新行,并保持最后一行不变。

糟糕。