如何在一个电子邮件Google应用脚本中发送多个电子表格数据？

Question

Google云端硬盘文件夹中有两个电子表格。如何通过一封电子邮件从多个电子表格发送数据

到目前为止，当我执行脚本时，它将包含2个工作簿，因此会发送2封电子邮件。我希望将两个电子表格通过一封电子邮件发送。现在，它正在发送两封单独的电子邮件。

function checkSales(){
var file, files = DriveApp.getFolderById(
"1QoHyZrhSwqNYaOfgWu7X8WnY-wj9KMRU").getFilesByType(MimeType.GOOGLE_SHEETS)
while (files.hasNext()) {
file = files.next();
Logger.log(file)
var activeSpreadSheet = SpreadsheetApp.open(file);
var sheets = activeSpreadSheet.getSheets();
var body='';

//loop through sheets to look for value
for (var sheetIndex = 0; sheetIndex < sheets.length; sheetIndex++) {


var sheet = sheets[sheetIndex]
var data = sheet.getDataRange().getValues();

var resultArr=[];
var xTitle = 'Part Numbers'; // XAxis Title
var yTitle = 'Quantity'; // YAxis Title
var column = sheet.getRange("A1:A22");
column.setNumberFormat("@");

//To Loop through the whole data Rows
for(var i=1;i<data.length;i++)
 {
   //Takes columns from L to S (To loop through the Columns)
   for(var j=11;j<19;j++)
    {
      var cellVal=data[i][j];
      Logger.log(cellVal)
      if(cellVal>0)
        {
          //Stores the Part No, Month Header Value of the Column, Cell 
          //Value which is greater then 0
         resultArr.push([data[i][0],data[0][j],cellVal])
        }
     }
   }
   if(resultArr.length>0)
    {
             var subject = "Alert " + " " + activeSpreadSheet.getName() 
           + " " + " >6MO";

            //Creates a body through the obtained values

            body += "<br>" + "<b>"+ sheet.getName() + "</b>" + "<br>"; 
           for(var m=0;m<resultArr.length;m++){
            body+= "For Part No "+resultArr[m][0].toString()+" and Month 
           "+resultArr[m][1].toString()+", Value is "+resultArr[m] 
             [2].toString()+"<br>"; // Modified
              }

      }
}

     //send email
    MailApp.sendEmail({to:"123@gmail.com",subject:subject, 
    htmlBody:body });
}

}

Answer 1

• 您希望通过修改脚本来将多个电子表格中的表格作为一封电子邮件发送。

如果我的理解是正确的，那么该修改如何？请认为这只是几个答案之一。

修改点：

• 要使用您的脚本以电子邮件形式发送多个电子表格，必须将MailApp.sendEmail()移到while循环的外部。
• 此外，还必须移动body。
• 在您的脚本中，subject具有电子表格名称。为此，subject被移至while循环的外部。

修改后的脚本：

function checkSales(){
  var file, files = DriveApp.getFolderById("1QoHyZrhSwqNYaOfgWu7X8WnY-wj9KMRU").getFilesByType(MimeType.GOOGLE_SHEETS)
  var body = ''; // Added
  var subject = []; // Added
  while (files.hasNext()) {
    file = files.next();
    var activeSpreadSheet = SpreadsheetApp.open(file);
    var sheets = activeSpreadSheet.getSheets();
    for (var sheetIndex = 0; sheetIndex < sheets.length; sheetIndex++) {
      var sheet = sheets[sheetIndex];
      var data = sheet.getDataRange().getValues();
      var resultArr = [];
      var xTitle = 'Part Numbers'; // XAxis Title
      var yTitle = 'Quantity'; // YAxis Title
      var column = sheet.getRange("A1:A22");
      column.setNumberFormat("@");
      for (var i=1;i<data.length;i++) {
        for (var j=11;j<19;j++) {
          var cellVal = data[i][j];
          if (cellVal > 0) {
            resultArr.push([data[i][0],data[0][j],cellVal]);
          }
        }
      }
      if (resultArr.length>0) {
        var spreadsheetName = activeSpreadSheet.getName(); // Added
        subject.push(spreadsheetName); // Modified
        body += "<br>" + "<b>"+ sheet.getName() + "(" + spreadsheetName + ")" + "</b>" + "<br>"; 
        for (var m=0;m<resultArr.length;m++) {
          body+= "For Part No "+resultArr[m][0].toString()+" and Month "+resultArr[m][1].toString()+", Value is "+resultArr[m][2].toString()+"<br>";
        }
      }
    }
  }
  if (subject.length > 0) {
    var s = "Alert " + " " + subject.join(",") + " " + " >6MO"; // Added
    MailApp.sendEmail({to: "123@gmail.com", subject: s, htmlBody: body}); // Added
  }
}

注意：

• 关于邮件主题和每张纸的标题，我准备了适合您的情况。如果要更改它们，请修改上面的脚本。

如果我误解了您的问题，而这不是您想要的结果，我深表歉意。