通过访问自动通过电子邮件发送报告

Question

我需要在特定时间自动通过Access通过电子邮件发送报告

我确实没有太多在Access中创建宏的经验，但是我尝试创建一个可以在特定时间自动发送电子邮件的宏。到目前为止是这样：

if [time] = "12:00:00 AM" then
emaildatabaseobject
Object Type Report
Object Name NameofReport
Output Format PDF 
To desiredemail@email.com
CC
BCC
Subject test

Answer 1

我个人建议使用MS Access宏单独执行电子邮件操作（使用VBA中EmailDatabaseObject对象的SendObject操作，DoCmd方法，或者通过自动执行在VBA中使用ActiveX安装了电子邮件客户端。

然后，您可以使用 Windows Task Scheduler 在给定的时间或给定的时间表上调用MS Access宏。

要创建计划任务以调用MS Access宏，请执行以下步骤：

• 通过“开始”菜单或运行taskschd.msc
在Windows中打开Task Scheduler
• 从左侧窗格中选择任务计划程序库（或在此下方创建自己的文件夹）
• 在右侧的操作窗格中，选择创建任务
• 根据需要填充明显的选项，例如 Name ， Description 等。
• 根据您要运行宏的时间/时间表添加触发器。
• 添加操作，然后选择启动程序
• 浏览至的位置并选择MSACCESS.exe可执行文件。

• 在“ 添加参数”编辑框中，指定数据库的文件路径（如果路径包含任何空格，请用双引号引起来），后跟/x命令行开关和您的宏名称，例如：

  "C:\Your Folder\Your Database.accdb" /x YourMacro
  

  或者，如果宏中包含SubMacro：

  "C:\Your Folder\Your Database.accdb" /x YourMacro.YourSubMacro
  

  您可以找到有关MS Access here的可用命令行开关的更多信息。