刷新时如何避免条件格式更改和数据透视表列消失？

Question

我有一个数据透视表，该表显示每月员工姓名和FTE的关系，并根据FTE的范围放置条件格式：

1. 0-0.85 =浅橙色
2. 0.86-1.14 =纯绿色
3. 大于1.14 =红色

但是，当我刷新数据透视表时，有些列消失了，有没有办法用宏来解决这个问题，或者为什么我会有这个错误？

在数据透视表选项中刷新时，我已经选择了保持格式的字段，但这不起作用。

Answer 1

默认情况下，数据透视表仅显示有数据的项目。要显示“数据透视字段”中的所有数据，必须对要查看所有数据的每个字段进行以下更改：

1. 右键单击数据透视表字段中的项目，然后单击“字段设置”；
2. 在“字段设置”对话框中，单击“布局和打印” 标签；
3. 选中“显示无数据的项目”复选框；
4. 单击“确定”。

您还可以通过以下简单操作来保留单元格格式：

1. 右键单击数据透视表，然后从 结果子菜单；
2. 单击“布局和格式”标签；
3. 在选项的底部，选中“在更新时保留单元格格式”和“在更新时自动调整列宽”；
4. 单击“确定”。