隐藏/显示共享文件上特定用户的特定表格选项卡

Question

我的Google文档应在打开Goog​​le表格文件时提示登录对话框，并根据密码显示一个特定的标签。例如。对于“ password1”，应该只允许用户看到选项卡“ Sheet1”，而其他工作表则应隐藏。同样，对于“ password2”，它应该只允许用户看到和使用选项卡“ Sheet2”。

我尝试运行以下代码，但是显示了一些错误。

function showLoginDialog() {
    var sheet3 = SpreadsheetApp.getActiveSheet('Sheet3');
    sheet3.hideSheet();
    var sheet2 = SpreadsheetApp.getActiveSheet('Sheet2');
    sheet2.hideSheet();
    var sh = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet('Sheet1');      
    var ui = SpreadsheetApp.getUi();      
    var prompt = ui.prompt('Password','Enter Password',ui.ButtonSet.OK_CANCEL);      
    var response = prompt.getResponseText();      
    var button = prompt.getSelectedButton();  

    if(button==ui.Button.OK) {       
    if(response=='pwd3') {
            sheet3.activate();
        }//end of inner if
        if(response=='pwd2'){
            sheet2.activate();
        }
    }//end of main if
}//end of function

Google表格文件在打开时应询问密码，并根据密码显示相应的表格。

Answer 1

• 您只想通过对话框中输入的值打开电子表格中的所有工作表之一。
• 例如，当输入pwd2的值时，您只想打开“ Sheet2”。
• 要在打开电子表格时打开对话框。

如果我的理解是正确的，那么该修改如何？请认为这只是几个答案之一。

修改后的脚本的流程如下。

1. 打开电子表格时，默认情况下仅打开“ Sheet1”。
2. 打开一个对话框。
3. 输入pwd2时，仅打开“ Sheet2”。
4. 输入pwd3时，仅打开“ Sheet3”。

如果要在打开电子表格时打开对话框，请将OnOpen事件触发器安装到RunOnOpen()。

如何安装OnOpen触发器：

• 打开脚本编辑器。
  • 编辑->当前项目的触发器。
  • 点击“添加触发器”。
  • 将RunOnOpen设置为“选择要运行的功能”。
  • 将“来自电子表格”设置为“选择事件源”。
  • 将“选择事件类型”设置为“打开时”。

修改后的脚本：

function RunOnOpen() {
  // Updated
  var openSheet = function(ss, sheets, sheet) {
    var s = ss.getSheetByName(sheet);
    s.showSheet();
    ss.setActiveSheet(s);
    for (var i = 0; i < sheets.length; i++) {
      if (sheets[i].getSheetName() != sheet) {
        sheets[i].hideSheet();
      }
    }
  };

  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheets = ss.getSheets();
  openSheet(ss, sheets, "Sheet1"); // Open only "Sheet1" when this function is run.
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var prompt = ui.prompt('Password','Enter Password',ui.ButtonSet.OK_CANCEL);
  var response = prompt.getResponseText();
  var button = prompt.getSelectedButton();

  if (button == ui.Button.OK) {
    var sheet = "";
    if(response == 'pwd3') {
      openSheet(ss, sheets, "Sheet3");
    } else if(response == 'pwd2') {
      openSheet(ss, sheets, "Sheet2");
    }
  }
}

注意：

• 在此修改后的脚本中，当在脚本编辑器中手动运行RunOnOpen()时，脚本将起作用。为此，我没有使用OnOpen事件触发器的事件对象。

参考文献：

• hideSheet()
• showSheet()
• Installable Triggers

如果我误解了您的问题，而这不是您想要的结果，我深表歉意。

已更新：

当我对该脚本进行多次测试时，有时会打开“ Sheet1”工作表和另一个工作表。为了避免这种情况，我更新了脚本。您能再确认一下上面的脚本吗？

编辑：

• 您想通过输入每个密码来使用户使用电子表格的特定表。
• 您不想为用户发布脚本。
• 您想让多个用户同时使用电子表格。

如果我对您的目标的理解是正确的，那么该解决方法如何？

• 为每个用户创建每个电子表格。
  • 这样，可以同时访问电子表格。
• 使用Web应用程序以通过输入密码来打开每个电子表格。

此替代方法的流程如下。

1. 登录Google的用户打开Web Apps。
2. 用户输入密码，然后单击“确定”。
3. 在服务器端检查密码，并返回与该密码相对应的电子表格的网址。
4. 从URL打开电子表格。

通过这种流程，我认为可以实现前3个目标。

示例脚本：

1. 在使用此脚本之前，请为每个工作表拆分电子表格，并检索电子表格的每个URL。
2. 使用此功能时，请在满足以下条件的情况下部署Web Apps。如果您想知道如何部署Web Apps，请检查this。
   • 以以下身份执行该应用：我。
   • 有权访问该应用的人：任何人
   • 在这种情况下，要求用户登录Google才能访问Web Apps。

用户访问Web应用程序的URL。

Google Apps脚本：Code.gs

function doGet() {
  return HtmlService.createHtmlOutputFromFile("index");
}

function selectSpreadsheet(value) {
  var url = "";
  if (value == "pwd2") {
    url = "### URL of Spreadsheet for password of pwd2 ###";
  } else if (value == "pwd3") {
    url = "### URL of Spreadsheet for password of pwd3 ###";
  }
  return url;
}

HTML和Javascript：index.html

<input type="text" id="value" >
<input type="button" value="ok" onclick="openSpreadsheet()">

<script>
function openSpreadsheet() {
  var value = document.getElementById("value").value;
  google.script.run.withSuccessHandler((url) => {
    if (url) window.open(url,'_top');
  }).selectSpreadsheet(value);
}
</script>

注意：

• 修改脚本后，请将该项目部署为新版本。这样，最新脚本将反映到Web Apps。请注意这一点。
• 我认为，只有每个用户共享每个电子表格时，安全性才会很高。
• Web应用程序的最大同时访问数为30。Ref
• 这是一个简单的示例脚本。因此，如果您使用此功能，请根据具体情况对其进行修改。

• 来自TheMaster's somment，Although it's highly unlikely that users are able to retrieve the passwords from source code, I recommend using private functions and/or properties service for storing of passwords for a extra layer of security.

  • 作为示例，您可以通过将密码和URL保存到PropertiesService来像下面一样使用。

    function selectSpreadsheet(value) {
      return PropertiesService.getUserProperties().getProperty(value);
    }
    

参考文献：

• Class google.script.run
• Web Apps
• Taking advantage of Web Apps with Google Apps Script

Answer 2

出于以下原因，我认为这是不安全的：

• Sheets的hidden / visible属性是全局的，并且不限于单个用户。如果user1和user2几乎同时接连登录，则在user1登录后可以看到user1的工作表；用户2登录后，用户1的工作表将同时被用户隐藏，用户1和用户2的用户2的工作表将可见

• 取消隐藏工作表很容易。只要user1拥有对电子表格的编辑权限（如果要显示登录对话框，这是必需的），便可以随时取消隐藏user2的工作表。