如果可能,如何在保存的搜索中创建一个包含NetSuite上文档编号的自定义字段?

时间:2019-06-12 04:04:45

标签: formula netsuite calculated-columns saved-searches

在NetSuite中,我正在设置一个新的(当前无标题)保存的搜索,该搜索旨在同时显示三列:发票单据编号,销售订单单据编号和项目履行单据编号。

我已将交易保存的搜索配置为显示发票单据类型。销售订单单据编号称为Created From,这是NetSuite创建的字段,可以根据需要正常显示。

有一个名为Document Number的字段,不幸的是,它对设置文档类型设置为“发票”还是设置为“项目履行”的条件密切响应。两者都设置不符合我的期望输出。

我相信,有一种方法可以使所有三个文档编号以相同的唯一列存在于同一保存的搜索中。

在编辑保存的搜索时,我尝试创建一个名为“公式(文本)”的新列,该列是包含公式{number}的字段,该列显示为第二个发票凭证编号,而不是所需的发票凭证编号项目履行凭证编号。

在编辑保存的搜索时,我还尝试了另一个包含公式{tranid}的“公式(文本)”字段,该字段也将作为另一个发票单据编号列,而不是所需的实现商品单据编号。

以上两种尝试的结果:https://i.ibb.co/KyDP7Z5/2019-06-12-13-55-58-Window.png

我尝试去Customization > Lists, Records & Fields > Transaction Line Fields创建一个新的自定义字段,其中包含上述内容作为默认公式。结果与上面的图片完全一样。

我尝试去Customization > Lists, Records & Fields > Transaction Body Fields创建一个新的自定义字段,其中的内容由另一个“保存的搜索”引用。我希望,如果我可以从“项目履行查询”保存的搜索中选择文档编号列,那么它将显示为带有“项目履行编号”的单独列。

我将“项目履行查询”保存的搜索中的文档编号列标记为摘要类型:“组”,并将此保存的搜索“文档编号”作为可用的过滤器,以进行“项目履行查询”保存的搜索以显示自定义列。

不幸的是,这产生了一个空的空白列。

我知道并且我承认我做错了什么,如果有其他解决方案或解决方法可以实现此期望的目标(所有三个文档编号都显示在一个保存的搜索中),我将不胜感激。

1 个答案:

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在保存的搜索列中,在选择列的下拉列表的末尾,您可以选择相关的记录字段。

您没有说搜索基于哪个记录,但是假设您的搜索条件在销售订单上,那么您可以使用以下内容:

要获取相关的商品实现:

正在填写/接收交易字段... ,然后选择凭证编号

要获取相关发票:

正在应用交易字段... ,然后选择单据编号