Google Apps脚本:带有html,google表格,pdf的批准工作流

时间:2019-06-05 14:22:32

标签: google-apps-script

我正在尝试基于Google Apps脚本进行审批工作流。详细的解决方法如下,

  1. 用户可以在html页面中输入数据,而不使用Google表单。例如,html表单包含“名称”,“部门”,“成本中心所有者”,“目的”,“项目”,“成本”等字段,还带有提交按钮。

  2. 当用户单击“提交”按钮时,数据将记录到特定的Google工作表(A-请求表)中,该工作表已定义为格式类似于请求表,时间戳,请求者电子邮件地址,下次批准者电子邮件地址,将记录在工作表中(B-批准历史记录)。

  3. 设置触发器以运行以检查批准历史记录,并向电子邮件发送给批准者,并附带将工作表A转换为PDF版本,并在邮件中嵌入“批准”,“拒绝”按钮。

  4. 采取批准操作后,请求者将收到一封电子邮件,她可以通过电子邮件中的链接查询结果,通过单击链接,一个html页面将从工作表B中获取数据,然后向相应的请求者显示批准结果。

如果有人可以分享一些相关代码或就此工作流程推荐任何更好的解决方案,我将不胜感激。基本上,我们要使用google apps脚本来执行此操作,还需要从内部控制的角度遵守要求。

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