仅在适用时显示项目说明-在Excel中没有几个嵌套的IF函数的情况下如何执行？

Question

我有一种情况，我希望一个单元格根据另一组“触发”单元格显示某些信息。如果只有两个“触发单元”，那就简单一点：

*Trigger Cells:

Display description 1? (C1)   Yes
Display description 2? (C2)   No


Display Cell (A1) Formula = 
IF(AND(C1 = "Yes", C2 = "Yes), "Description 1" & "Description 2", IF(C1 = "Yes", "Description 1", IF(C2 = "Yes", "Description 2", "N/A"))))

这是通过查看所有不同的组合来完成的：两个触发器都是“ yes”；只有触发器1是“是”；只有触发器2是“是”； （由“如果错误则为值”组成“两个触发器均为'no'组合）

问题是当我有两个以上的触发单元时，比如说6个或更多（描述数=触发单元数）。除了创建包含所有是/否组合的复杂的IF语句之外，还有没有办法轻松地做到这一点？

谢谢。

Answer 1

您可以使用CONCAT（对于较早的Excel版本，则使用CONCATENATE），其中一个IF在另一个之后：

InstanceType

这可能会增加逗号，但是我将让您研究如何清除它。

要在没有“是”的情况下添加“ N / A”，则可以将此公式再包装到一个IF中：

=CONCAT(IF(C1="Yes","Description 1,",""), IF(C2="Yes","Description 2,",""))

编辑：更复杂的解决方案

如果您有多个触发器，则创建所有可能结果的查找表，然后使用代码查找它可能会比较整洁：

将是/否转换为一系列的一和零（二进制代码）。

然后使用INDEX MATCH查找代码。

这使得更新特定组合的结果非常容易，而无需梳理一个很长的公式。

Answer 2

您可以在此处使用CHOOSE，这也允许您扩展到更多描述选项：

C1 | C2 | Output
 N |  N | N/A
 Y |  N | Desc1
 N |  Y | Desc2
 Y |  Y | Desc1 & Desc2

现在，如果将它们组合成二进制位，则可以将C1=Yes设置为00或01（十进制为0或1），将C2=Yes设置为00或10（十进制为0或2） ，然后将它们添加在一起：

C1 | C2 | Output
 N |  N | 0 + 0 = 0
 Y |  N | 1 + 0 = 1
 N |  Y | 0 + 2 = 2
 Y |  Y | 1 + 2 = 3

然后加1，因为CHOOSE被1索引：

=CHOOSE(1 + (C1="Yes") + 2*(C2 = "Yes"), "N/A", "Description 1", "Description 2", "Description 1" & "Description 2")

Answer 3

尽管我一直偏爱非VBA解决方案，但在这种情况下，模拟自己的串联IF函数（以便我们可以根据标准进行测试）可以很好地替代TEXTJOIN()公式。

例如，取自here：

Function ConcatenateIf(CriteriaRange As Range, Condition As Variant, _
        ConcatenateRange As Range, Optional Separator As String = ",") As Variant
    Dim i As Long
    Dim strResult As String
    On Error GoTo ErrHandler
    If CriteriaRange.Count <> ConcatenateRange.Count Then
        ConcatenateIf = CVErr(xlErrRef)
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To CriteriaRange.Count
        If CriteriaRange.Cells(i).Value = Condition Then
            strResult = strResult & Separator & ConcatenateRange.Cells(i).Value
        End If
    Next i
    If strResult <> "" Then
        strResult = Mid(strResult, Len(Separator) + 1)
    End If
    ConcatenateIf = strResult
    Exit Function
ErrHandler:
    ConcatenateIf = CVErr(xlErrValue)
End Function

这样称呼：

=ConcatenateIf(C1:C6,"yes",B1:B6)

结果：

甚至有一个ConcatenateIfs UDF用于多个条件。

编辑：

为便于将来参考，也许人们会使用适当的Excel，使用TEXTJOIN()可以像这样：

{=TEXTJOIN(", ",TRUE,IF(C1:C6="yes",B1:B6,""))}