自定义列表SharePoint Online中的自动编号

Question

有没有一种方法可以自动在线共享点自定义列表中的号码？格式应为 NUM-（year）-000

例如

NUM-2019-001 
NUM-2019-002
...

，因此用户无需在此列中填写商品编号。

Answer 1

SharePoint中有一个文档ID功能，但实际上它仅允许您定义前缀。潜在地，您可以每年使用它并对其进行更新，但是我认为您最好创建一个工作流程或使用我们的MS Flow。

我希望执行以下操作：

1. 在“网站设置”下创建“网站”字段-将其设置为单行文本字段并强制使用唯一值，但不强制要求
2. 将该字段添加到列表中
3. 为该列表创建工作流程并将其设置为在“创建的/新项目”上运行
4. 工作流程将更新您添加的新字段并设置值。

如果您以前没有使用过，那么工作流并不是最简单的方法。 我希望配置工作流以构建一些变量。首先是当前日期的年份。然后，使用列表项的ID作为值的最后一部分。例如;格式类似于“ NUM-YYYY-ID”。 使用SharePoint Designer，可以从工作流设计器中读取数据，获取当前日期和更新列表项的命令。

或者，您可以使用MS Flow做类似的事情。

另一种选择是远程事件接收器，但这再次变得更加困难，并且可能对此要求过高。