将Excel行变成列

Question

我需要重新格式化我的数据。

现在，看起来像这样

PersonCol   DataCol
Person1     Data1
Person1     Data2
Person1     Data3
Person2     Data4
Person2     Data5
Person2     Data6
Person3     Data7

我需要对其进行旋转，使其看起来像这样。我需要将第一行转换为列名，并将与此相关的所有数据显示在下面的列表中。

Person1       Person2       Person3
Data 1        Data4         Data7
Data2         Data5
Data3         Data6

我尝试使用TRANSPOSE函数，但这种方法无法达到我需要的方式。

我会手动执行此操作。但是，该列表需要自动更新

Answer 1

您提出的数据结构从数据库/ excel的角度来看是没有意义的，因为如果每个人出现的数据不止一次，它就无法正确显示数据。

最简单，最合理的结构是创建一个数据透视表，如下所示：

即使多次发生，也可以正确计算每人的数据计数。

其他选择是替换重复项并使用=COUNTIF()

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编辑：我想您是否真的想使用这样的东西，但我不建议这样做。数据透视表效果很好

Data1的公式如下：

=IFNA(INDEX(D4:E$10, MATCH(1, E4:$E$10, 0),1), "")

Answer 2

您可以使用Power Query（在Excel 2016+中也称为Get & Transform）执行此操作。而且，如果您的源数据发生更改，则可以更新查询。

• 在表格中选择一个单元格
• （在Excel 2016中）：“数据”功能区，“获取和转换”选项卡，来自表/范围
• 在PQ用户界面中：按PersonCol分组：= {All Rows
• 添加列；自定义列；公式：=Table.Column([Grouped],"DataCol")
• 选择Custom列标题右侧的双向箭头
  • 提取值
  • 我使用分号作为分隔符，使用了数据中未出现的内容
• 按定界符分隔列（分号）->新列中的数据
• 删除您之前对数据进行分组的表列
• 转置表格
• 将第一行提升为标题
• 关闭并加载到您想要的任何地方

M代码

let
    Source = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Table4"]}[Content],
    #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,{{"PersonCol", type text}, {"DataCol", type text}}),
    #"Grouped Rows" = Table.Group(#"Changed Type", {"PersonCol"}, {{"Grouped", each _, type table [PersonCol=text, DataCol=text]}}),
    #"Added Custom" = Table.AddColumn(#"Grouped Rows", "Custom", each Table.Column([Grouped],"DataCol")),
    #"Extracted Values" = Table.TransformColumns(#"Added Custom", {"Custom", each Text.Combine(List.Transform(_, Text.From), ";"), type text}),
    #"Split Column by Delimiter" = Table.SplitColumn(#"Extracted Values", "Custom", Splitter.SplitTextByDelimiter(";", QuoteStyle.Csv), {"Custom.1", "Custom.2", "Custom.3"}),
    #"Changed Type1" = Table.TransformColumnTypes(#"Split Column by Delimiter",{{"Custom.1", type text}, {"Custom.2", type text}, {"Custom.3", type text}}),
    #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Changed Type1",{"Grouped"}),
    #"Transposed Table" = Table.Transpose(#"Removed Columns"),
    #"Promoted Headers" = Table.PromoteHeaders(#"Transposed Table", [PromoteAllScalars=true]),
    #"Changed Type2" = Table.TransformColumnTypes(#"Promoted Headers",{{"Person1", type text}, {"Person2", type text}, {"Person3", type text}})
in
    #"Changed Type2"

结果