我正在尝试确定在Acumatica（当前版本为2017 r2-即将升级）中设置电子邮件功能的最佳方法。我们需要所有用户都设置自己的电子邮件，以便他们可以从系统发送电子邮件，并在个人发送的电子邮件文件夹中显示相同的电子邮件，并确保电子邮件实际上来自其帐户（而不是基于共享系统/角色的帐户）。
这是一个两部分的问题...
1）设置（例如30-40个用户）系统电子邮件帐户是否可以接受？我担心传入消息使acumatica膨胀，所以我想知道是否可以阻止传入消息的进入。当我尝试设置它时，我一直在电子邮件屏幕的传入选项卡中看到传入消息。我想知道是否有人对此有最佳实践的建议。
2）我通读了文档，并且了解到，从操作菜单启动电子邮件与单击报告中的“发送”时，电子邮件功能的工作方式有所不同。从操作发送菜单似乎是自动的，没有用于用户编辑收件人或编辑邮件等的电子邮件屏幕，但是它确实会自动添加到活动中，但是当您使用报告中的“发送”时，它会显示您是此电子邮件输入窗口，但不会将其分配为记录/帐户等活动。
我的问题是以下... a）是否可以使操作“发送电子邮件”功能打开此电子邮件对话屏幕，以供用户自定义收件人和消息？
b）是否可以从报告中获得“发送”，并自动将其作为活动关联到与其关联的文档？