收到表单回复后,Google表格脚本即可通过电子邮件发送

时间:2019-04-16 15:08:03

标签: google-apps-script google-sheets html-email

我有一张https://docs.google.com/spreadsheets/d/1NcCZ5Y7YrL63e2i6osQC28MOG3_Mq4fLPUANFrxxYNE/edit#gid=725463476的工作表,上面有多种表格供稿。我需要一个脚本,当收到新的响应时,它将从另一个工作表中提取数据并通过电子邮件发送。我将需要一个脚本,可以针对每个不同的表单响应进行修改。因此,如果可以的话,可以在脚本中调用一个表来观察和提取数据,以便在脚本中为每个不同的表名更改表名称。我的实际表中大约有7或8个。我可能还需要一些html吗?也许它可以从纸张上拉出颜色/尺寸/粗体?如果不是的话,我将需要知道如何添加字体大小/颜色/粗体,如果它不能从工作表中拉出字体,甚至会更加棘手,我将需要基于通过和失败的单词的条件颜色。绿色表示通过,红色表示失败。我将进进出出的工作表随意留在工作表等上。这只是一个示例,请键入。希望与可以帮助我的人在工作表中聊天!

谢谢! 斯蒂芬

1 个答案:

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从Google表单提交发送电子邮件

这是一个您可以用来创建触发器的菜单,它仅允许您一次创建一个触发器。

function coopermenu() {
  SpreadsheetApp.getUi().createMenu('Cooper Menu')
  .addItem('Create Trigger', 'createFormSubmitTrigger')
  .addToUi();
}

这将设置您的触发器

function createFormSubmitTrigger(funcname) {
  var funcname=funcname||'form1Submit';
  if(!isTrigger(funcname)) {
    ScriptApp.newTrigger(funcname).forSpreadsheet(SpreadsheetApp.getActive()).onFormSubmit().create();
  }
}

这是触发器与升级请求一起运行的功能:

function form1Submit(e) {
  Logger.log(JSON.stringify(e));
  Logger.log('Sheet: %s',e.range.getSheet().getName());
  var sheetname=e.range.getSheet().getName();
  switch(sheetname) {
    case 'Form Responses 1':
      if(e.values && e.values[1] && e.values[2]) {
        var html='<table>';
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td colspan="2">%s</td></tr>','To:',getGlobal('form1Email'));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;','&nbsp;','&nbsp;' );//empty line
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td colspan="2">%s</td></tr>','Subject:',getGlobal('form1Subject'));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;','&nbsp;','&nbsp;' );//empty line
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','TimeStamp:',e.values[0]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','Location:',e.values[1]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','Name:',e.values[2]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[3]),RoG(e.values[3]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[4]),RoG(e.values[4]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[5]),RoG(e.values[5]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[6]),RoG(e.values[6]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[7]),RoG(e.values[7]));
        html+='</table>';
        Logger.log(html);
        GmailApp.sendEmail(getGlobal('form1Email'), getGlobal('form1Subject'), '', {htmlBody:html});
      }
      break;
    case 'Form Responses 2':  
      if(e.values && e.values[1] && e.values[2]) {
        var html='<table>';
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td colspan="2">%s</td></tr>','To:',getGlobal('form2Email'));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;','&nbsp;','&nbsp;' );//empty line
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td colspan="2">%s</td></tr>','Subject:',getGlobal('form2Subject'));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;','&nbsp;','&nbsp;' );//empty line
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','TimeStamp:',e.values[1]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','Location:',e.values[0]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td><strong>%s</strong></td></tr>','&nbsp;','Name:',e.values[2]);
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[3]),RoG(e.values[3]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[5]),RoG(e.values[5]));
        html+=Utilities.formatString('<tr><td>%s</td><td>%s</td><td>%s</td></tr>','&nbsp;',RoGpf(e.values[6]),RoG(e.values[6]));
        html+='</table>';
        Logger.log(html);
        GmailApp.sendEmail(getGlobal('form2Email'), getGlobal('form2Subject'), '', {htmlBody:html});
      }
      break;
  }   
}

function RoG(s) {
  if(s) {
    if(s=='Pass') {
      return '<span style="color:#00ff00;font-weight:bold">Pass</span';
    }else if(s=='Fail') {
      return '<span style="color:#ff0000;font-weight:bold">Fail</span>';
    }
  }
  return s;
}

function RoGpf(s) {
  if(s) {
    if(s=='Pass') {
      return '<span style="color:#00ff00;font-weight:bold">Pass/Fail</span';
    }else if(s=='Fail') {
      return '<span style="color:#ff0000;font-weight:bold">Pass/Fail</span>';
    }
  }
  return s;
}

这些是我使用的一些实用程序:

triggers.gs:

//Filename: triggers.gs
function deleteTrigger(triggerName){
  var triggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i=0;i<triggers.length;i++){
    if (triggerName==triggers[i].getHandlerFunction()){
      ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
    }
  }
}

function isTrigger(funcName){
  var r=false;
  if(funcName){
    var allTriggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
    for(var i=0;i<allTriggers.length;i++){
      if(funcName==allTriggers[i].getHandlerFunction()){
        r=true;
        break;
      }
    }
  }
  return r;
}

function deleteAllTriggers(){
  var triggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
  for (var i=0;i<triggers.length; i++){
    ScriptApp.deleteTrigger(triggers[i]);
  }
}

function showMeProjectTriggers(){
  var html='';
  var br='<br />';
  var triggers=ScriptApp.getProjectTriggers();
  for(var i=0;i<triggers.length;i++){
    var name=triggers[i].getHandlerFunction();
    html+=br + 'triggers[' + i + '] = ' + name;
  }
  html+=br + '<input type="button" value="Close" onClick="google.script.host.close();" />';
  var userInterface=HtmlService.createHtmlOutput(html).setWidth(800).setHeight(450);
  SpreadsheetApp.getUi().showModelessDialog(userInterface, 'Project Handler Functions');
}

globals.gs

function getGlobals(){
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var sh=ss.getSheetByName('Globals');
  var rg=sh.getRange(1,1,sh.getLastRow(),2);
  var vA=rg.getValues();
  var g={};
  for(var i=0;i<vA.length;i++){
    g[vA[i][0]]=vA[i][1];
  }
  return g;
}

function setGlobals(dfltObj){
  var dfltH=Object.keys(dfltObj).length;
  if(dfltObj){
    var ss=SpreadsheetApp.getActive();
    var sh=ss.getSheetByName('Globals');
    var rg=sh.getRange(1,1,dfltH,2);
    var vA=rg.getValues();
    for(var i=0;i<dfltH;i++){
      vA[i][1]=dfltObj[vA[i][0]];
    }
    rg.setValues(vA);
  }
}

function getGlobal(name){
  return getGlobals()[name];
}

function setGlobal(name,value){
  var curObj=getGlobals();
  if(!curObj.hasOwnProperty(name)) {
    var ss=SpreadsheetApp.getActive();
    var sh=ss.getSheetByName('Globals');
    sh.appendRow([name,value])
  }else{
    curObj[name]=value;
    setGlobals(curObj);
  }
}

function cleanGlobals() {
  var ss=SpreadsheetApp.getActive();
  var sh=ss.getSheetByName('Globals');
  if(sh.getLastColumn()>2) {
    sh.getRange(1,3,sh.getLastRow(),sh.getLastColumn()-2).clearContent();
  }
  var rg=sh.getRange(1,1,sh.getLastRow(),2);
  var vA=rg.getValues();
  for(var i=0;i<vA.length;i++) {
    if(!vA[i][0] || !vA[i][1]) {
      var userInterface=HtmlService.createHtmlOutput('Globals Sheet Requires Maintenance...Do it know.' + ' Check Row ' + Number(i + 1));
      SpreadsheetApp.getUi().showModelessDialog(userInterface, 'Global Maintenance Required');
      break;
    }
  }
}

说明

  1. 创建globals.gs并粘贴全局脚本。
  2. 创建triggers.gs并粘贴触发器脚本。
  3. 创建cooper.gs并粘贴其他脚本。我之所以这样做,是因为其他人正在进入代码,他们只是删除了我的脚本并过度编写了他们的脚本。我心里不是很好。
  4. 创建全局表。 A1 =“ form1Subject”,A2 =“ form1Email”,B1 =“您的主题”和B2 =“您的电子邮件”。
  5. 进入脚本编辑器并运行coopermenu(),这将为您提供一个权限对话框。您需要授权才能运行脚本。它会为您找出所有范围。
  6. 然后转到新菜单,然后按创建触发器。一次只能创建一个。
  7. 转到实时表单并填写一个表单
  8. 阅读您的电子邮件,如下图所示。
  9. 因为我们一直在使用伪造的formSubmit遇到问题,所以我使用了以下逻辑来阻止它们if(e.values && e.values[1] && e.values[2]) {,这意味着必须填写您的姓名和位置问题才能接收电子邮件。

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我已更改了您要求的间距,这是现在电子邮件的外观。

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