MS Access-查询-唯一值

Question

我有一个查询，其中的字段如下：

UniqueID | RefNum | FirstName | Surname | Aim |.....

UniqueID-是唯一字段（无重复）

RefNum-包含重复项

我要做的是创建一个新查询（基于以上内容或对此进行修改），以仅提取具有唯一RefNum的记录（从RefNum字段中删除重复项）

我这样做的方法是在“查询设计”视图中选择“分组依据” RefNum，然后为其余字段选择“第一”。它实现了我所需要的。

问题是，如果我切换到数据表视图（然后将其导出到excel以发送出去），则字段名称为“ FirstOfUniqueID”，“ FirstofFirstName”，“ FirstOfSurname”等。是否有保留方法原始字段名称（不以“ FirstOf”作为前缀）还是有另一种实现方式？

Answer 1

查询设计器会基于聚合函数自动为字段表达式分配别名。因此，如果您从查询的设计视图切换到 SQL视图，您将在SELECT字段列表中看到类似的内容...

First(FirstName) AS FirstOfFirstName

您可以将别名更改为其他名称，并且具有很大的灵活性。但是，至少在某些情况下，当您尝试重新使用基本字段名称作为别名时，Access会抱怨“循环引用”。我不知道是否会在这里发生，但是您可以这样尝试...

First(FirstName) AS [FirstName]

无论这是否满足您的要求，我建议您考虑使用另一种查询策略，该策略几乎完全避免了字段名别名问题。首先测试此查询，以确认它返回合适的RefNum / UniqueID对。如果您的基本查询名为 Query1 ...

SELECT q1.RefNum, Min(q1.UniqueID) AS MinOfUniqueID
FROM Query1 AS q1
GROUP BY q1.RefNum

假设返回的行正确，请将其重新连接到基础查询以仅选择与...匹配的基础查询行。

SELECT q.*
FROM
    Query1 AS q
    INNER JOIN
    (
        SELECT q1.RefNum, Min(q1.UniqueID) AS MinOfUniqueID
        FROM Query1 AS q1
        GROUP BY q1.RefNum
    ) AS sub
    ON q.UniqueID = sub.MinOfUniqueID

Answer 2

如果您将查询视图切换到SQL视图，则会看到例如AS FirstOfFirstName。

将其更改为AS FirstName，然后在其他字段上遵循此操作。

如果您更喜欢在设计视图中执行此操作，则可以添加FirstName: 在字段名称前面，依此类推：