用于会计的Google表格脚本

Question

我是Google App Script的新手，请多多包涵。我正在尝试在Google表格中创建自定义功能，以监控每月和每周的销售和费用。我可以使用内置公式来完成此操作，但是每次编辑每个单元格都非常耗时。 Here is what the Google Sheet looks like。

对于月度结算，我使用以下公式（此处为“销售”）。由于存在多个条件（“供应”，“工作人员”或“运营”），因此我将支出SUMIFS的倍数加起来。

=ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"Sales"))

对于每周会计，我在下面使用另一个公式。在这里，我总结了给定日期范围（在Mar 31 2019至Apr 6 2019）内的所有交易（此处为“销售”）。如上所述，我使用相同的原则总结“费用”的多个SUMIFS函数。

销售：=SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&date(2019,3,31),'2019'!$A$2:$A,"<="&date(2019,4,6),'2019'!$E$2:$E,"Sales")

费用：=SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&date(2019,3,31),'2019'!$A$2:$A,"<="&date(2019,4,6),'2019'!$E$2:$E,"Supplies")+SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&date(2019,3,31),'2019'!$A$2:$A,"<="&date(2019,4,6),'2019'!$E$2:$E,"Staff")+SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&date(2019,3,31),'2019'!$A$2:$A,"<="&date(2019,4,6),'2019'!$E$2:$E,"Operations")

如何将上面显示的公式转换为自定义函数？我试图写这样的东西：

Answer 1

我建议采用另一种策略，该策略应避免使用自定义函数，并允许您使用不带复杂参数的标准函数，并在此过程中实现更合理的数据布局。

• 2019年工作表：类别（E列）：将其作为下拉菜单，以避免输入错误和其他错误。
• 2019年工作表：F列-尚不清楚销售额通常应为负数（贷方）还是费用应为正数（借方）。无论哪种方式，此列的总和在某个阶段都可以协调，因此交易的“标志”很重要。这也意味着摘要表中的销售公式应以负数作为前缀（以便它们出现为正数）。
• 工作表每月销售额摘要-前缀为“减”，以便将销售额显示为正。 =-ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"Sales"))
• **汇总表：每月费用”“-简化公式：仅将非“销售额”的值相加 =ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales"))
• 摘要表：净额-=B3-C3（销售额减去费用）
• 摘要表：每周报告-始终很难在月度结果与周度结果之间取得平衡。如此之多，以至于许多企业采用4/4/5周的季度周期来适应每月天数的变化。无论如何，您所使用的公式非常复杂，并且容易因错别字而出错（如果没有其他原因）。我建议：
• 为每周报告中的每周“发件人” /“发件人”日期创建相应的列，并使用日期算法计算每个新的星期/月的日期。
• 使用引用“从/到”日期的每周销售和费用公式。这使您的公式完全通用，使您可以使用常规的“复制/粘贴”命令复制公式，并且不需要进行详细的公式编辑。
• 考虑是否要让每周结果与每月结果保持一致。如果你这样做
  • 通过在第4周的“至”日期添加或删除天数来微调月末。下个月的第1周“开始”日期将自动调整，下个月其他几周的“开始” /“结束”日期也将自动调整。这将有助于消除意外错误，例如在3月第4周和4月第1周都包含3月31日。
  • 您也可以在右侧添加三列，以总计四个星期的总销售额，总费用和净利润。这个数字将与每月结果一致。

公式简化

通过披露“开始”和“结束”日期，您可以在SumIFS公式中使用这些日期。 例如，三月周＃1：
销售：=-SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&G3,'2019'!$A$2:$A,"<="&H3,'2019'!$E$2:$E,"Sales") 费用：=SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&G3,'2019'!$A$2:$A,"<="&H3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales")

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每月结果

销售： =-ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"Sales"))
费用：=ARRAYFORMULA(SUMIFS('2019'!$F$2:$F,text('2019'!$A$2:$A,"MMM"),A3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales"))
净额： =B3-C3

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每周结果-提取

第1周结果
销售： =-SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&F3,'2019'!$A$2:$A,"<="&G3,'2019'!$E$2:$E,"Sales")
费用：=SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&F3,'2019'!$A$2:$A,"<="&G3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales")
净额：：=H3-I3
Week＃2Results
销售： =-SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&K3,'2019'!$A$2:$A,"<="&L3,'2019'!$E$2:$E,"Sales")
费用：=SUMIFS('2019'!$F$2:$F,'2019'!$A$2:$A,">="&K3,'2019'!$A$2:$A,"<="&L3,'2019'!$E$2:$E,"<>Sales")
净额： =M3-N3

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日期算术

3月第1周从： Mar 1 2019（唯一手动输入的日期）
3月第1周到： =F3+6
2月3月第2周发件人：=G3+1
3月第2周到： =K3+6
3月第4周＃：=U3+6+3
4月第1周来自： =V3+1