将Excel文件转换为Google Spreadsheet并自动替换现有的电子表格文件

时间:2019-04-01 10:55:23

标签: javascript excel google-apps-script google-drive-api

提供的代码将文件从Excel转换为Google Sheet。 The code from here,但不会覆盖/替换目标文件夹中的当前现有电子表格文件。 是否可以完全转换所有内容,包括子文件夹中的所有内容,并替换具有相同名称的任何现有Google Spreadsheet文件?

function convertCollection1() 
{
  var user = Session.getActiveUser(); // Used for ownership testing.1aJcbdGhwliTs_CZ-3ZUvQmGRDzBM7fv9
  var origin = DriveApp.getFolderById("1dPsDfoqMQLCokZK4RN0C0VRzaRATr9AN");
  var dest = DriveApp.getFolderById("1M6lDfc_xEkR4w61pUOG4P5AXmSGF1hGy");

  // Index the filenames of owned Google Sheets files as object keys (which are hashed).
  // This avoids needing to search and do multiple string comparisons.
  // It takes around 100-200 ms per iteration to advance the iterator, check if the file
  // should be cached, and insert the key-value pair. Depending on the magnitude of
  // the task, this may need to be done separately, and loaded from a storage device instead.
  // Note that there are quota limits on queries per second - 1000 per 100 sec:
  // If the sequence is too large and the loop too fast, Utilities.sleep() usage will be needed.
  var gsi = dest.getFilesByType(MimeType.GOOGLE_SHEETS), gsNames = {};
  while (gsi.hasNext())
  {
    var file = gsi.next();
    if(file.getOwner().getEmail() == user.getEmail())
      gsNames[file.getName()] = true;

    Logger.log(JSON.stringify(gsNames))
  }

  // Find and convert any unconverted .xls, .xlsx files in the given directories.
  var exceltypes = [MimeType.MICROSOFT_EXCEL, MimeType.MICROSOFT_EXCEL_LEGACY];
  for(var mt = 0; mt < exceltypes.length; ++mt)
  {
    var efi = origin.getFilesByType(exceltypes[mt]);
    while (efi.hasNext())
    {
      var file = efi.next();
      // Perform conversions only for owned files that don't have owned gs equivalents.
      // If an excel file does not have gs file with the same name, gsNames[ ... ] will be undefined, and !undefined -> true
      // If an excel file does have a gs file with the same name, gsNames[ ... ] will be true, and !true -> false
      if(file.getOwner().getEmail() == user.getEmail() && !gsNames[file.getName().replace(/\.[^/.]+$/, "")])
      {
        Drive.Files.insert (
          {title: file.getName(), parents: [{"id": dest.getId()}]},
          file.getBlob(),
          {convert: true}
        );
        // Do not convert any more spreadsheets with this same name.
        gsNames[file.getName()] = true;
      }
    }
  }
  Logger.log(JSON.stringify(gsNames))
}

1 个答案:

答案 0 :(得分:0)

  1. 文件夹中有几个子文件夹,其中有Excel文件(文件名扩展名为.xlsx或.xls)。
  2. 没有子文件夹的文件夹中有电子表格文件(文件名不带.xlsx或.xls扩展名)。
  3. 您要用从Excel文件转换后的电子表格覆盖现有的电子表格文件。
  4. 电子表格和Excel文件的数量相同。

从您的问题和评论中,我可以像上面那样理解。

首先,我测试了通过批处理请求更新文件。结果,当使用文件Blob进行更新时,批处理请求似乎无法实现文件的更新。关于这一点,如果我找到了解决此问题的方法,我想更新我的答案。

因此,在此示例脚本中,我针对上述情况提出了使用Advanced Google Services的Drive API的方法。

使用此脚本时,请在Advanced Google Services和API控制台上启用Drive API。您可以在here上看到有关的信息。

流量:

此脚本的流程如下。

  1. 检索源文件夹和目标文件夹中的文件。
  2. 目标文件夹中存在源文件夹中的文件名时,这些文件将覆盖现有的电子表格文件。
  3. 当目标文件夹中不存在源文件夹中的文件名时,这些文件将作为新文件转换为电子表格。

示例脚本:

在运行脚本之前,请先设置sourceFolderIddestinationFolderId

function myFunction() {
  var sourceFolderId = "###"; // Folder ID including source files.
  var destinationFolderId = "###"; // Folder ID that the converted files are put.

  var getFileIds = function (folder, fileList, q) {
    var files = folder.searchFiles(q);
    while (files.hasNext()) {
      var f = files.next();
      fileList.push({id: f.getId(), fileName: f.getName().split(".")[0].trim()});
    }
    var folders = folder.getFolders();
    while (folders.hasNext()) getFileIds(folders.next(), fileList, q);
    return fileList;
  };
  var sourceFiles = getFileIds(DriveApp.getFolderById(sourceFolderId), [], "mimeType='" + MimeType.MICROSOFT_EXCEL + "' or mimeType='" + MimeType.MICROSOFT_EXCEL_LEGACY + "'");
  var destinationFiles = getFileIds(DriveApp.getFolderById(destinationFolderId), [], "mimeType='" + MimeType.GOOGLE_SHEETS + "'");
  var createFiles = sourceFiles.filter(function(e) {return destinationFiles.every(function(f) {return f.fileName !== e.fileName});});
  var updateFiles = sourceFiles.reduce(function(ar, e) {
    var dst = destinationFiles.filter(function(f) {return f.fileName === e.fileName});
    if (dst.length > 0) {
      e.to = dst[0].id;
      ar.push(e);
    }
    return ar;
  }, []);
  if (createFiles.length > 0) createFiles.forEach(function(e) {Drive.Files.insert({mimeType: MimeType.GOOGLE_SHEETS, parents: [{id: destinationFolderId}], title: e.fileName}, DriveApp.getFileById(e.id))});
  if (updateFiles.length > 0) updateFiles.forEach(function(e) {Drive.Files.update({}, e.to, DriveApp.getFileById(e.id))});
}

注意:

  • 当要转换的文件太多时,脚本的执行时间结束了,请分割文件并运行脚本。

参考文献: