Question

我与一个少数民族语言团队合作，该团队正在将圣经翻译成他们的语言。我正在构建Google表格文档来为我们的团队安排工作流程。

这是我为这个问题创建的简化示例： https://docs.google.com/spreadsheets/d/1ojW-2qh2wDuFbIeojp4zYNPg5mTHmlz8S2OXyufuTaw/edit?usp=sharing 它具有评论访问权限，并且可以根据需要进行复制以进行编辑。

这是主表的结构（“计划完成”）：

-- Months are shown along the top
--Books of the Bible down the left
--The translation stage numbers for each book appear underneath 
  the month that they are scheduled.

此工作表将经常更新。

我正在制作一张新表（“计划计时表”），该表显示相同的数据，但按时间顺序组织。它的结构：

--The months go down the left-hand side 
--Each book and the stage being worked on appears just to the right of the month

我遇到的困难是我不知道如何将数据从第一张纸上拉到第二张纸上，并按时间顺序显示数据。尽管我了解一些基本的编程理论，并且比普通的joe有更多的能力制作高级电子表格，但我实际上并不了解任何编程语言。

我已经广泛研究了使用数组，CONCATENATE（），MATCH（），INDEX（），VLOOKUP（），COUNTIF（）甚至QUERY（）的方法，但是如果这些是正确的工具，我不确定如何使用它们。

我从另一个模板中汲取了一些灵感，该模板在“日历视图”中精美地使用了QUERY（）！ https://docs.google.com/spreadsheets/d/1hT_MVbbQWclzDw9kBD6bVXIYFf4KZR8DRVZKKQusqeI/edit?usp=sharing

我还创建了一些中间工作表（例如“ Prep for Chrono”），这使我有所作为，但是我不知道他们是否有帮助，或者从那里做什么。

挑战之一是，在给定的月份内，我们将研究1-4本书，每本书都处于自己的阶段。

如果我需要合并单元格，看起来Q＆A会有所帮助，但是我不确定它适合什么位置： How to import data from one sheet to "only one cell" in another sheet

我也研究了这些问题，但它们似乎是针对不同情况的： Reorganizing Google Sheets data dynamically Filter data from one sheet to another

我为“计划时间表”标签写了一些伪代码，但我不知道如何将其转换为有效的Google表格公式。

此伪代码将放置在“ Plan Chrono”中，并在每个月的每个书阶段创建一个新行，从而生成整个表格。也许使用QUERY（）？

// Look for contents in the 'Prep for Chrono' tab. For each cell with content, 
// 1. start a new row. 
// 2. in column B, print the year         that corresponds with that cell
// 3. in column C, print the month        that corresponds with that cell
// 4. in column D, print the quarter      that corresponds with that cell
// 5. in column E, print the project year that corresponds with that cell
// 6. in column F, print the book         that corresponds with that cell 
// 7. in column G, print the stage        that corresponds with that cell
in 'Prep for Chrono'!N8:N10'
  for each cell where ISBLANK=false
      start a new row
      in [current row]B print [same column as cell]6
      in [current row]C print [same column as cell]7
      in [current row]D print [same column as cell]5
      in [current row]E print [same column as cell]4        
      in [current row]F print B[same row as cell]
      in [current row]G print [the content of that cell]

另一种方法是每月仅排一行，并将书籍和阶段组合到单个单元格中：

“图书”列：

// Look for contents in the 'Prep for Chrono' tab. For each cell with content, 
// print the name of the book that corresponds with that cell. 
// Add a return character after printing each cell with content, 
// except after the last one.
in 'Prep for Chrono'!N8:N10'
  for each cell where ISBLANK=false
      print B[same row as cell]&if(not_last_valid_cell(),[return character],"")

“阶段”列

// Look for contents in the 'Prep for Chrono' tab. For each cell with content, 
// print that cell.
// Add a return character after printing each cell with content, 
// except after the last one.
in 'Prep for Chrono'!N8:N10'
  for each cell where ISBLANK=false
      print the text in that cell&if(not_last_valid_cell(),[return character],"")

在'Plan Chrono'！I6：N68中，我提供了两个手动编码的示例，它们显示了我希望图表的外观。我希望自动页面显示在其左侧突出显示的部分。

我感谢所有读过本文的人，尤其是感谢有一些想法的人。

Answer 1

输入到F8的公式可以为您解决问题：

=concatenate(arrayformula(if('Plan Complete'!N8:N67>0, 'Plan Complete'!B8:B67&": "&char(10), "")))

G9的类似公式是：

=concatenate(arrayformula(if('Plan Complete'!N8:N67>0, 'Prep for Chrono'!N8:N67&char(10), "")))

除了N-> O，O-> P等之外，以下各行将相同。

为了更广泛地帮助您格式化这样的系统，我认为您遇到的问题是，您在任何地方都没有数据表。如果我正尝试通过Sheets模拟数据库，那么我将首先创建一个包含所有潜在字段[Book]，[Expected_Completion_Date]，[Languages]等的一两个表，然后使用查询函数来操作该表整个电子表格中的数据源。从数据存储/输入表单和可视化/数据界面的角度考虑它。

我希望能有所帮助。

如何将工作流程中的数据重新组织为另一种Google表格中的另一种格式

1 个答案: