我可以在不损害Dynamics CRM中任何条目的情况下将用户从我的广告中清除吗？

Question

道歉的基本问题；我们正在对Office Active Directory进行一次春季清洁，并计划删除大量旧用户。与他们的电子邮件说再见不是问题，但是我们偶尔会提到一个内部Dynamics CRM。我的问题是，如果我删除可能已经输入案件的用户，那会有什么影响？

Answer 1

2011年内部部署CRM和Active Directory之间没有直接链接，可以使所有用户过夜并进行同步。通过提供域名在CRM中创建新用户时，它将在AD中验证并提取详细信息以存储在CRM中。这会在跳出时发生。

因此，当您删除/禁用AD用户时，它不会在Dynamics中流失。但是您必须手动禁用它们（没有可用的删除选项）。在此之前，请确保阅读这些best practices。

  

最佳做法

     

确保将任何关联的记录/活动重新分配给另一个   用户或团队，然后再禁用用户。如果您不重新分配记录   它们仍然可用，但仍将分配给   禁用的用户。

     

非常重要的一点是要确保不存在任何工作流   要禁用的用户。所有发布的工作流程都必须归所有者所有   管理帐户，而不是员工帐户。

     

在某些情况下，仅需要禁用用户帐户   在短时间内，因此记录不一定需要   重新分配。 （例如：用户休假了一个月）。采取   考虑到用户对这些记录的特权。要是   用户可以修改该记录，那么没有人可以修改   记录，如果所有者被禁用。

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