O365搜索和调查电子数据展示能够执行工作流程吗?

时间:2019-03-14 09:02:32

标签: sharepoint office365 sharepoint-workflow o365security-compliance ediscovery

我们对Office 365安全合规性具有工作流程要求。

  1. 要在包含以下“ SensitiveWord”的所有Sharepoint网站中搜索内容。
  2. 如果文件包含该单词,则操作是删除Sharepoint站点中的所有文件或至少将文件隔离,而不让用户查看文件。
  3. 使用共享点库中所有带有敏感词的文件创建报告。

到目前为止我们做了什么?
在office 365 Admin->安全性和合规性->搜索和调查-> EDiscovery 中,我们创建了一个案例来搜索包含“ SensitiveWord”的文件。然后,如果符合条件,则将所有文件设置为保留状态。

我们在哪里挣扎?
我们能够使用条件搜索所有文件,但是在ediscovery中,我们看不到任何其他有助于我们删除文件或至少隔离文件的操作,以致用户无法查看或编辑文件。文件。

例如:
在我们创建的情况下,搜索结果能够找到该文件。 https://zzz.sharepoint.com/teams/ddd/documents/filewithSensitiveWord.txt 并且我们验证了此内容已添加到保留中。但是当我们尝试删除或编辑文件时,它是可编辑的,更不用说它也是可见的。

结果是我们想要什么?
如果存在这种情况,或者我们希望Office 365中有更好的方法可以实现此目的,我们希望EDiscovery自动删除此“ fileWithSensitiveWord.txt”吗?

快速提问
EDiscovery有能力做到这一点吗?如果否,则关闭案例。如果是的话,任何链接或提示将不胜感激。

注意: 任何不赞成票对我来说都是非常令人心碎的事情,我会把它当作个性,并哭泣,所以请不要坏;)如果我的问题令人讨厌或讨厌,请原谅我。

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